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Excel数据透视表有什么用途?Excel数据透视表怎么做?

访客2个月前 (08-25)Excel教程71

  Excel数据透视表是一种数据汇总手段,如果表格内的数据太多,单靠肉眼是很难准确分辨数据的,而使用数据透视表,就可以很方便的筛选各种数据。如果你不知道怎么制作Excel数据透视表,可以按照以下方法进行处理。

  Excel数据透视表有什么用途?

  来举个例子。有很多很多数据,比如是1220行,6列。就像这样。

Excel数据透视表有什么用途?Excel数据透视表怎么做?

  需要汇总各个区域,每个月的销售额与成本总计,同时算出利润。

Excel数据透视表有什么用途?Excel数据透视表怎么做?

  做法有很多,当然可以一个一个算了= = 除非你想每天都加班到深夜。

  这时候就可以祭出大杀器,数据透视表了。

  Excel数据透视表怎么做?

  1、选中原数据区域任意单元格,在“插入”选项卡中插入“数据透视表”。

Excel数据透视表有什么用途?Excel数据透视表怎么做?

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  2、添加数据透视表字段。直接选中“字段”拖拽到下面几个区域中即可。

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  3、更改值字段名称,使其符合要求。

Excel数据透视表有什么用途?Excel数据透视表怎么做?

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  4、更改行标签与列标签单元格文字,选中,点击编辑框,将之更改为订购日期与所属区域即可。

Excel数据透视表有什么用途?Excel数据透视表怎么做?

  5、这时候发现订购日期是以日为单位的,而我们需要的是每月的数据。点选该列任一单元格,右键,“创建组”。组合选择以“月”为单位(步长)。

Excel数据透视表有什么用途?Excel数据透视表怎么做?

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  6、因为原始数据里没有利润的内容,因此需要自己插入一个利润字段。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡下,选择“字段、项目和集”,点击“计算字段”。

Excel数据透视表有什么用途?Excel数据透视表怎么做?

  插入计算字段,在公式处输入需要的公式。这里是:利润=销售额-成本;利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。

Excel数据透视表有什么用途?Excel数据透视表怎么做?

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  最后,更改单元格格式与表格格式即可。

Excel数据透视表有什么用途?Excel数据透视表怎么做?

  这样就可以得到上文的结果了,一目了然。

  数据透视表结合其他内容,如条件格式与offset函数等可以实现很多不同的效果,实现各种各样的功能。

  如:

Excel数据透视表有什么用途?Excel数据透视表怎么做?

  以上内容便是Excel数据透视表的作用和制作方法,如果用户不想浪费过多的时间在数据上,就好好学习数据透视表吧。

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