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Excel 2019中使用条件格式分析数据的7类方法教学

访客2个月前 (08-20)Excel教程63

  我们在使用Excel的时候有些时候会使用到条件格式功能,条件格式功能是基于条件更改单元格的外观,使用条件格式可以直观地查看和分析数据,发现关键问题及数据的变化,趋势等。那么我们怎么在Excel2019里使用呢?下面和小编一起学习一下吧!

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  具体方法详解:

  一、突出显示单元格规则。

  (一)大于/小于

  目的:突出显示“月薪”>4000元的值。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  方法:

  选定目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【大于】,打开【大于】对话框,在文本框中输入4000,并设置填充格式,【确定】即可。

  解读:

  如果要显示小于指定值的“月薪”,也可以按照上述操作方法进行,在【突出显示单元格规则】后选择【小于】即可。

  (二)介于

  目的:突出显示“月薪”>2500且<3500的值。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  方法:

  选定目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【介于】,打开【介于】对话框,在第一个文本框中输入2500,第二个文本框中输入3500,并设置填充格式,【确定】即可。

  (三)等于

  目的:将“学历”为“初中”的单元格标识为“浅红色”。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  方法:

  选定目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】,打开【等于】对话框,在文本框中输入“初中”,并设置填充格式,【确定】即可。

  (四)文本包含

  目的:突出显示“学历”中包含“大”的信息。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  方法:

  选定目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】,打开【文本中包含】对话框,在文本框中输入“大”,并设置填充格式,【确定】即可。

  (五)重复值/唯一值

  目的:突出显示“学历”中的重复“学历”或“唯一”学历。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  方法:

  选定目标单元格,【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,打开【重复值】对话框,选择下拉列表中的【重复】或【唯一】,并设置填充格式,【确定】即可。

  二、最前/最后规则

  (一)前10项

  目的:突出显示“月薪”最高的2个人信息。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  方法:

  选定目标单元格,【条件格式】-【最前/最后规则】-【前10项】,打开【前10项目】对话框,在文本框中输入2,并设置填充格式,【确定】即可。

  解读:

  【最后10项】的用法和【前10项】的用法类似,只需选择【最前/最后规则】-【最后10项】即可。

  (二)前10%

  目的:突出30%的“月薪”。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  方法:

  选定目标单元格,【条件格式】-【最前/最后规则】-【前10%】,打开【前10%】对话框,在文本框中输入30,并设置填充格式,【确定】即可。

  解读:

  【最后10%】的用法和【前10%】的用法类似,只需选择【最前/最后规则】-【最后10%】即可。

  (三)高于/低于平均值。

  目的:突出显示高于平均“月薪”的值。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  方法:

  选定目标单元格,【条件格式】-【最前/最后规则】-【高于平均值】,打开【高于平均值】对话框,设置填充格式,【确定】即可。

  解读:

  【低于平均值】的用法和【高于平均值】的用法类似,只需选择【最前/最后规则】-【低于平均值】即可。

  三、数据条

  (一)渐变填充

  目的:将“月薪”采用数据条的形式可视化显示。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  方法:

  选定目标单元格,【条件格式】-【数据条】,选取【渐变填充】中的填充色即可。

  (二)实心填充

  目的:将“月薪”采用数据条的形式可视化显示。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  方法:

  选定目标单元格,【条件格式】-【数据条】,选取【实心填充】中的填充色即可。

  四、色阶

  目的:将“月薪”按照不同的区域标注不同的颜色。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  方法:

  选定目标单元格,【条件格式】-【色阶】,选择相应颜色的色阶即可。

  五、图标集

  目的:用箭头、图形或标记标识工资的多少。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  方法:

  选定目标单元格,【条件格式】-【图标集】,根据实际需要选取相应的图标集即可。

  六、新建规则

  目的:查询到相应员工的“月薪”时,在数据区添加指定的填充色。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  方法:

  选定目标单元格,【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框,选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】下的文本框中输入:=(AND($J$3《》“”,$I$3=$B3)),并单击右下角的【格式】,打开【设置单元格规则】对话框,选择【填充】标签,选取填充色,并【确定】-【确定】。

  七、清除规则

  目的:清除已有的规则。

Excel 2019中使用条件格式分析数据的7

  方法:

  选定任意单元格,【条件格式】-【清除规则】,根据实际需要选择【清除所选单元格的规则】或【清除整个工作表的规则】。

  以上就是小编具体的操作步骤解读了,希望大家喜欢!

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标签: excel
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