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如何在Excel中添加下拉框?

访客2个月前 (08-17)Excel教程70

  我们在使用Excel的时候,经常需要建立一些数据项目列表,方便快速选择输入数据,那么我们应该怎么设置下拉框呢?下面小编就带给大家具体操作步骤吧。

  操作步骤:

  打开电子表格,向其中添加下拉框。

如何在Excel中添加下拉框

  创建数据项目列表,它们将出现在下拉菜单中。输入将要显示在列表里的数据。需要在一列或一行表格里输入数据,且中间不要有空白单元格。

  如果想要在单个工作簿里插入不同数据,点击工作簿标签,输入数据。然后选中并高亮标记数据。右键点击选中的单元格,然后点击列表出现的“定义名称”,点击“确定”。然后你可以保护或隐藏工作表,以防他人编辑列表。

如何在Excel中添加下拉框

  点击你想要插入下拉框的单元格。

如何在Excel中添加下拉框

  点击Excel 2007功能区里的“数据”选项卡。

如何在Excel中添加下拉框

  点击“数据工具”组里的“数据验证”按钮。接着出现“数据验证”对话框。

如何在Excel中添加下拉框

  点击“设置”选项卡,然后点击“允许”下拉列表中的“序列”。

如何在Excel中添加下拉框

  点击“来源”对话框最后的滑块按钮。从下拉框中选择数据列表。

  如果创建数据列表的名称,那么在“来源”对话框里输入等号,然后输入列表名称即可。

如何在Excel中添加下拉框

  根据是否允许下拉框的单元格内保留空值,来选择或清除“忽略空值”对话框。确保选择“提供下拉箭头”选项。

如何在Excel中添加下拉框

  点击下拉框单元格后,点击“输入信息”选项卡。确保选中“选定单元格时显示输入信息”,然后输入“标题:”和“输入信息:”,它们会出现在信息选项卡中。

如何在Excel中添加下拉框

  如果在下拉框中输入无效数据,那么可以编辑“出错警告”选项卡,来显示警告信息。确保选中“输入无效数据时显示出错警告”。如果只想显示警告或信息,不阻止无效数据的录入,请选择“样式”下拉列表里的“警告”或“信息”选项。如果想要显示信息并阻止无效数据的录入,请选择“样式”下拉列表里的“停止”。输入“标题:”和“错误信息:”,这样在录入无效数据后,就会弹出出错警告。

如何在Excel中添加下拉框

  点击“确定”,保存“确定”保存验证标准,创建下拉框。

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标签: excel
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