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Word 2013表格技巧和提示!

酷网2个月前 (11-10)word教程32

Word 2013表格技巧和提示!Word 2013中,文本会逐个单元地倒入表格中。您可以输入单词,句子甚至段落。尽管单元格会更改大小以容纳大量文本,但所有这些文本仍保留在单元格中。

您可以像Word中的任何段落一样设置表格单元格的格式,甚至可以添加页边距和制表符。与标准文本一样,所有标准文本和段落格式都适用于表中的单元格,但是您的首要任务是将文本放入表的单元格中。

  • 如果单个单元格中有大量文本,则可能不需要表格来显示信息。
  • 即使您可以设置单元格中文本的第一行缩进的格式,也很难操作。
  • 格式化表格时显示标尺。

浏览表格

提示:文本显示在牙签光标闪烁的任何单元格中。尽管您可以简单地单击单元格中的鼠标来键入文本,但是您可以使用键盘快捷键在表格中移动:按Tab键在单元格之间移动。要后退,请按Shift + Tab。

当您在一行的最后一个单元格中按Tab键时,牙签光标将向下移动到下一行的第一个单元格。在表格的最后一个右下角单元格中按Tab键会自动向表格中添加另一行。

  • 要在单元格中产生制表符,请按Ctrl + Tab。
  • 当您在单元格中按Enter键时,您将在单元格中创建一个新段落,而这可能不是您想要的。
  • Shift + Enter组合键可用于拆分单元格中的长行文本。

在表格中选择

您可以选择文本本身,也可以选择一个单元格,行或列。这里有一些建议:

  • 在单元格中双击鼠标以选择该单元格中的所有文本。
  • 通过将鼠标置于单元格的左下角来选择一个单元格。鼠标指针将变为向东北的箭头,如空白处所示。单击以选中该单元格,其中包括该单元格的文本,但主要是该单元格本身。
  • 将鼠标移到左边距,然后单击以选择一行单元格。
  • 将鼠标移到一列上方,然后单击以选中该列。当鼠标位于“最佳位置”时,指针将变为向下的箭头。
  • 还可以从“表格工具布局”选项卡上的“表格”组中选择表格中的内容。使用“选择”菜单选择整个表,一行,一列或单个单元格。
  • 单击表格的“句柄”将选择整个表格。只要鼠标指向表格或将插入指针放在表格内,该手柄就可见。

表中的数学

Word和Excel之间的主要区别在于Word的数学命令不如您在Excel中找到的那样复杂。有些人会认为这是一种祝福。

按着这些次序:

1.创建一个包含要添加的值的表。

值可以在行或列中。该行或列中的最后一个单元格必须为空。您将SUM公式粘贴到此单元格中。

2.在要放置公式的单元格中单击鼠标。

3.单击表格工具布局选项卡。

4.单击数据组中的公式按钮。出现“公式”对话框。

5.从粘贴功能菜单中选择SUM。

6.单击确定按钮。将行或列中的值相加,结果显示在表中。

更改表中的值时,需要刷新或更新公式。为此,右键单击表中的总数。从弹出菜单中,选择命令“更新字段”。如果看不到“更新字段”命令,则单击了错误的文本。

将文字转换成表格

如果在发现Table命令之前就开始处理文档,则可能是通过使用选项卡式文本创建的虚假表。如果是这样,您可以按照以下简单步骤轻松地将文本转换为善意表:

1.选择要转换为表格的文本。

如果将文本按列排列,则每行由一个制表符分隔,这将很有帮助。如果不是这样,事情就会变得棘手,但仍然可行。

2.从“插入”选项卡中,选择“表格”→“将文本转换为表格”。

出现“将文本转换为表格”对话框。

3.确保在“将文本转换为表格”对话框中选择“选项卡”。

通过查询“将文本转换为表格”对话框中的“列数”项,确认是否正确设置了文本到表格的过渡。如果列数看起来正确,则转换很可能是一个很好的转换。当列数关闭时,您的文本中的某个地方会有一个恶意标签。

4.单击确定。

提示:您可能需要进行调整,重置列宽等等。这些任务可能很痛苦,但是比重新键入所有文本更好。将表格变成纯文本

为了使您的文字不受桌子残酷和冷气的影响,请遵循以下步骤:

1.在要转换的表内单击鼠标。不要选择任何内容,只需单击鼠标即可。

2.单击表格工具布局选项卡。

3.从表组中,选择选择→选择表。

4.从“数据”组中,选择“转换为文本”。出现“转换为文本”对话框。

5.单击确定。

与将文本转换为表格一样,需要进行一些清理。通常,它正在重置选项卡-没什么复杂或麻烦的。

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