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怎么在Word 2007中创建宏:音频记录?

酷网2个月前 (11-09)word教程38

如何在Word 2007中创建宏:音频记录?Microsoft Words附带了几个预设的键盘快捷键。例如,您可以按住Control键并按字母B使其文本加粗,或者同时按Control和字母I使其变为斜体。每个快捷方式仅适用于一项操作,但是Word还允许您为需要反复执行的任务创建自己的自定义快捷方式。这样,您不必每次都执行每个步骤,但是您只需使用Macro即可一次执行所有步骤。

让我们从在新文档中记录宏开始。在顶部导航中,单击选项卡以查看。在右侧,您将看到“宏”的选项,因此单击箭头以打开该菜单。现在,如果您的宏涉及几个步骤,则可能需要先记一些笔记或练习几次,然后再进行记录。从长远来看,这将节省您的时间,但是如果您准备好滚动,只需单击记录Macro。

您需要做的第一件事就是命名它。您可以将宏命名为任意名称,但是名称不能包含空格。尝试选择一个直观的名称,以帮助您记住宏的功能。我将其称为粗体斜体。

然后,您需要决定将其存储在何处。您可以将宏存储在文档的两个位置或Microsoft Word的全局模板中。我将使用默认值,即全局模板,因此可以在其他文档中使用相同的宏。如果需要,您甚至可以在下面添加宏的描述。

最后,您需要确定是否要分配按钮或创建键盘命令。如果单击按钮图标,则将打开Word选项对话框。如果单击键盘图标,则会出现自定义键盘的对话框。我将宏分配给快速访问工具栏按钮。

好的,这是事情发展的地方,我打开了Word选项页面,在左侧列表中突出显示了我的宏的名称。然后单击添加按钮。现在,将显示“宏”,并在右侧显示快速访问工具栏选项的列表。因此,单击确定。您可以看到光标变成了一个小盒式磁带图标。这意味着Microsoft Word正在记录您的宏,因此您接下来要做的击键将是它作为宏创建的内容。我想让我的宏将文本加粗并使其变为斜体,所以首先我将为粗体文本创建快捷方式,即控件加B,然后使用斜体将快捷方式添加为控件加I。如果您需要暂停录制,您可以在顶部导航栏中的“宏”组中进行备份。完成后,您可以单击以停止录制。

现在,您将在快速访问工具栏中看到一个用于宏的小按钮。您可以单击该按钮并键入一些文本来测试宏。

当然,如果您为宏分配键盘快捷键而不是为工具栏创建按钮,则需要创建快捷键组合。所有其他步骤都相同。让我们快速看一下。我将使用键盘快捷键而不是工具栏按钮来创建相同的宏。因此,我将返回到“宏”组以记录宏,并为其命名并决定将其存储在何处。记住,我不能使用与现有宏相同的名称,但是由于在此示例中,我将创建键盘快捷键来执行相同的操作,因此我将其命名为相似的名称。

现在,我将选择键盘选项而不是按钮选项。这次,我们得到了自定义的键盘对话框,而不是Word选项的框。因此,键入您要分配给宏的组合键。我要制作它,以便您同时按住Control键和Alt键,然后键入字母B,以使文本立即变为粗体和斜体。因此,当我按住这三个键时,对话框将填写命令。现在单击分配,然后单击关闭按钮。再次有我们的盒式磁带图标,这意味着宏将记录我们所做的击键。因此,我将重复在对话框中所做的相同击键,在键入字母B的同时按住Ctrl和Alt键。然后,我需要执行两个命令:对照加B表示粗体,对照加I表示斜体。当我完成后,我将回到“宏”组,然后选择“停止录制”。全做完了。

现在,当我键入内容时,我可以仅使用这些快捷键来执行宏功能。

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