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怎么在Word 2013中建立索引?

酷网2个月前 (11-09)word教程33

如何在Word 2013中建立索引?Word 2013中的一项便捷功能是能够建立索引。一个指数是一个参考列表等的内容的表,但具有更多的细节和在文档的相对端。同样,索引是按主题或关键字组织的,与目录提供的组织描述相反。

Word中创建索引是一个两步过程。第一步是识别文档中需要索引的单词或短语。第二部分涉及使用这些引用为您自动构建索引。

提示:所有索引操作和命令都发生在“索引”选项卡的“索引”组中。

选择索引文字

要标记一些文本以包含在索引中,请按照下列步骤操作:

1.选择要在索引中引用的文本。

文本可以是单词或短语,也可以是任何旧的文本。将该文本标记为块。

2.在“引用”选项卡上的“索引”组中,单击“标记条目”按钮。

出现“标记索引输入”对话框。您在文档中选择的文本出现在“主条目”框中。

3.在“标记索引输入”对话框中键入一个子条目(可选)。

子条目进一步阐明了主要条目。当主条目是一个广泛的主题时,子条目特别有用。

4.点击任何标记按钮或标记全部按钮。

当您只想标记您认为最有利于读者的实例时,请使用“标记”按钮。使用“全部标记”按钮查找并标记文档中所有文本实例,以为每个单个实例创建一个索引条目。

当您标记索引条目时,Word会激活“显示/隐藏”命令,其中在文档中将出现空格,段落标记和制表符等字符。不要让它吓到你了。步骤7告诉您如何关闭该功能。

5.继续滚动文档,寻找要放入索引的内容。

“标记索引条目”对话框保持打开状态,使您可以继续创建索引:只需在文档中选择文本,然后单击“标记索引条目”对话框。所选文本出现在“主条目”框中。单击标记或全部标记按钮以继续建立索引。

6.完成后,单击“关闭”按钮。“标记索引输入”对话框消失。

按Ctrl + Shift + 8取消“显示/隐藏”命令。

7.使用键盘上的8键,而不是数字键盘上的8键。

创建索引

在标记了要包含在索引中的点点滴滴的文本之后,下一步就是创建索引。做这个:

1.将插入指针定位在要显示索引的位置。

如果希望索引从新页面开始,请在Word中创建一个新页面。您应该将索引放在文档的末尾,这正是读者的期望。

2.从“引用”选项卡上的“索引”组中选择“插入索引”按钮。

出现“索引”对话框。以下是一些建议:

  • “打印预览”窗口具有误导性。它显示了索引的外观,但不使用实际的索引内容。
  • 使用格式下拉列表为索引选择样式。这个列表中的几乎所有选择都比“来自模板”示例更好。
  • 列设置告诉Word创建索引的列宽为多少。请注意,两列是标准列,或者您可以选择一列,该列在页面上看起来更好,尤其是对于较短的文档。
  • 您可以使用右对齐页码选项。

3.单击确定按钮以将索引插入文档中。

提示:查看您的索引。现在做。如果您不喜欢该布局,请按Ctrl + Z撤消。否则,您就完成了。

显然,当您返回并更改文档时,索引需要更新。要更新文档的索引,请在索引上单击鼠标。然后从“索引”组中选择“更新索引”命令按钮。Word立即更新索引以引用任何新的页码,并包括新的标记索引条目。

  • 随意添加索引的标题,因为Word不会帮您这样做。
  • Word通过使用连续的分节符将索引放置到其自己的文档节中。

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