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怎么在Word 2013中使用多个文档?

酷网9个月前 (11-09)word教程104

如何在Word 2013中使用多个文档?您不必将文字处理程序的使用范围限制为仅使用一个文档。您可以在Word 2013中打开多个文档,可以进行很多工作,甚至可以在一个窗口中拆分一个文档,或者在两个或多个窗口中打开一个文档。这不是不可能的。这不是疯子。

如何一次打开多个文件

Word是否一次可以处理多个文档不是问题。不,这是如何打开这些文档的问题。

  • 只需继续使用“打开”命令来打开文档。Word可以打开的文档数量没有任何官方限制,尽管您应避免打开太多(超过十个左右),因为它们会使您的计算机运行变慢。
  • 在“打开”对话框中,选择要打开的多个文档。单击并按住Ctrl键,以选择文档。单击“打开”按钮,所有文档都打开,每个文档都在其自己的窗口中。
  • 从任何文件夹窗口中,选择多个Word文档图标。用鼠标套索它们,或按Ctrl +单击以选择多个文档。按Enter键打开批次。

如何在多个文件之间切换

每个文档都驻留在其自己的Word程序窗口中。切换它们的一种方法是使用“视图”选项卡上的“切换Windows”菜单。菜单列出了多达九个在Word中打开的文档:若要切换到另一个文档,请从菜单中选择它。

一次打开九个以上的文档时,“切换Windows”菜单上的最后一项是“更多Windows”命令。选择此项将显示“激活”对话框,其中列出了所有打开的文档窗口。从窗口中选择一个文档,然后单击“确定”以切换到该文档。

提示:当心列表中名为Document1,Document2或类似名称的任何文档。这样的名称意味着您尚未保存您的东西。现在就这样做!

如何一次查看多个文档

要同时查看屏幕上显示的两个或更多文档,请选择“查看”选项卡,然后单击“全部排列”按钮。Word立即将所有窗口组织起来,就像拼图游戏一样,将它们放在屏幕上。

  • 使用“全部排列”命令对于一些文档来说是很好的选择,但是对于太多的文档,最终会导致无用的混乱。
  • Word不会排列最小化的窗口。
  • 是的,当文档窗口变得太小时,功能区就会消失。
  • 虽然你可以同时看到多个文件,你可以工作在只有一个时间。标题栏突出显示的文档是“顶部”。
  • 单击窗口的“最大化”按钮可将文档还原到其正常的全屏视图。

如何并排比较两个文件

快速方便地查看两个文档的方法是将它们并排放置在两个窗口中,并锁定其滚动,以便您一次可以仔细阅读两个文档。这是完成此技巧的方法:

1.打开两个文档。

2.在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“并排查看”按钮。Word立即将两个文档排列在垂直窗口中,当前文档在左侧,另一个在右侧。

3.滚动任一文档。滚动一个文档也会滚动另一个文档。在此模式下,您可以比较两个不同或相似的文档。您可以通过单击“窗口”组中的“同步滚动”按钮来禁用同步滚动。

4.完成后,再次选择“并排查看”。

如何在多个窗口中查看同一文档

提示:一个方便的文档查看技巧(尤其是长文档)是在两个窗口中打开一个文档。与在同一文档窗口中来回跳动并可能丢失您的位置相比,此技巧使编写和编辑更加容易。

要在单个文档上打开第二个窗口,请单击“视图”选项卡。在“窗口”组中,单击“新建窗口”按钮。打开第二个窗口,显示当前文档。您可以通过检查窗口的标题栏来确认同一文档是否位于两个窗口中:第一个窗口的文件名后跟:

1,第二个窗口的文件名后跟:

2,当您不再需要第二个窗口时,只需将其关闭。

您可以关闭窗口:1或:2 ; 没关系 关闭第二个窗口只会删除该视图。该文档仍处于打开状态,并且可以在另一个窗口中进行编辑。

  • 即使打开了两个窗口,您仍只能处理一个文档。您在一个窗口中所做的更改将在第二个窗口中更新。
  • 此功能对于在长文档的各个部分之间剪切和粘贴文本或图形很有用。
  • 您甚至可以通过再次选择“新建窗口”命令来打开第三个窗口。

如何使用旧的分屏技巧

提示:拆分屏幕可让您在同一窗口中查看文档的两个部分。这里不需要打扰额外的窗口:窗口的顶部显示了文档的一部分;底部,另一个。屏幕的每一半都单独滚动,因此您可以细读同一文档的不同部分而无需切换窗口。要拆分窗口,请单击“拆分”按钮。可在“视图”选项卡的“窗口”区域中找到它。然后将当前文档分为两个视图。每个部分都可以单独滚动,以便您可以在同一窗口中细读或编辑文档的不同部分。

  • 要撤消拆分,请用鼠标双击它。of!它消失了。
  • 当标尺可见时,第二个标尺会出现在拆分下方。
  • 您可以通过使用鼠标拖动来向上或向下移动拆分。

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