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怎么在Word 2007中进行编辑:跟踪更改和审阅?

酷网9个月前 (11-08)word教程109

如何在Word 2007中进行编辑:跟踪更改和审阅?写作是一种孤独的艺术。。。也就是说,直到编辑出现。他们将通过添加到您精心编写的作品,四处移动和删除文本(哎呀!)来进行修订。无法从修改后的文本中识别出原始文本-除非您使用Word 2007的“修订”工具。

进行更改时进行跟踪

要在屏幕上记录所做的更改,只需激活Word 的修订跟踪功能:单击“审阅”选项卡,然后单击“跟踪更改”按钮。键盘快捷键是Ctrl + Shift + E。

启用修订跟踪后,只需开始编辑文档即可。您添加的所有新文本均以红色下划线显示。您删除的文本显示为带删除线的红色。(这些并不是真正的文本属性,而是Word 向您显示哪些文本被弄乱了。

要关闭修订跟踪,请再次单击“跟踪更改”按钮。

  • 您正确激活了修订跟踪的唯一线索是“跟踪更改”按钮以高亮显示。
  • 对于不熟悉修订跟踪的Word 用户来说,使用意外的带下划线的红色下划线的文本是很常见的。这仅仅是有人启用的修订跟踪。要禁用它,请单击“审阅”选项卡的“跟踪”组中的“跟踪更改”按钮。

审查变更

据了解,您希望仔细检查对文档所做的所有更改。通过使用“审阅”选项卡上的“更改”组中的命令,Word 使任务变得容易。情况如下:

1.按Ctrl + Home从文档顶部开始。

确保您正在查看比较的文档,而不是原始或编辑的版本(请参阅上一节)。

2.单击下一步按钮,找到文档中的下一个更改。

  • 要接受更改, 请单击“接受”按钮。更改已获得批准,您将被带到下一部分修改的文本。要么:
  • 要拒绝更改,请单击“拒绝”按钮。所做的更改将从文档中删除,您将被带到下一个修改了文本的位置。

3.保存最终文档。

找到并更改(或未更改)最后一个更改后,将出现一个对话框,说明您的任务已结束。该文档已经过审核。现在,您应该通过给它起一个新名称来将其保存到磁盘,以便您知道这是共同努力的结果。

通过此过程将删除文档中的所有修订标记。这里有一些要牢记的提示:

  • 使用X按钮关闭为审阅过程打开的各种任务窗格。
  • 当您急忙时,可以使用“接受”或“拒绝”命令按钮下方的下拉菜单分别选择“接受文档中的所有更改”或“拒绝文档中的所有更改”命令。
  • 当您无所事事时,可以选择“编辑”->“撤消”,就像可以撤消其他任何嘘声一样。
  • 您可以右键单击任何修订标记以接受或拒绝它。

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