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怎么使用Word 2019的主文档功能?

酷网2个月前 (11-08)word教程28

如何使用Word 2019的主文档功能?我写的第一本小说(当然是从未出版过)长数百页。它被保存为单个文档。Word文档可以是任意长度,但是将所有内容放入一个文档中是不切实际的。文档越大,编辑,复制和粘贴,搜索和替换以及所有其他文字处理操作的效率就越低。

对于长文档,更好的解决方案是将每个章节或大块都保留为自己的文件。然后,当需要打印或发布时,可以利用Word的主文档功能将所有内容组合在一起。

  • 主文档缝合在一起,所有的个人文档或子文档,甚至在连续页码,页眉,页脚和其他正在进行的元素。结果是可以打印或发布的大型文档。
  • 什么才是大文件?就我而言,超过100页的内容均符合条件。

撰写小说时,将每个章节创建为自己的文档。将所有这些章节文档保存在自己的文件夹中。此外,使用文档文件名可以帮助组织。例如,我使用数字命名章节:第一章是01,第二章是02,依此类推。

如何在Microsoft Word中创建主文档

Word的“主文档”功能可帮助您收集和协调单个文档(称为子文档),并将它们拼凑成一个大文档。拥有主文档后,您可以为工作分配连续的页码,在整个项目中应用页眉和页脚,并利用Word的目录,索引和其他列表生成功能。

要从许多较小的文档中创建大而庞大的文档(要创建主文档),请遵循以下步骤:

  1. 在Word中启动一个新的空白文档。
    按Ctrl + N快速召唤一个新的空白文档。
  2. 保存文档。
    是的,我知道-您还没有写任何东西。不用担心:现在保存,您就可以在游戏中领先并避免出现一些奇怪的错误消息。
  3. 切换到大纲视图。
    单击视图选项卡,然后单击轮廓按钮。
  4. 在“主文档”组的“大纲”选项卡上,单击“显示文档”按钮。
    立即用更多按钮填充“主文档”组。其中之一是“插入”按钮,用于构建主文档。
  5. 单击插入按钮。
  6. 使用“插入子文档”对话框可以查找要插入到主文档中的第一个文档。
    必须按顺序插入文件。我希望您使用了一个聪明的文档命名方案。
  7. 单击“打开”按钮将文档粘贴在主文档中。
    该文档显示在窗口中,但是很丑,因为“大纲”视图处于活动状态。不用担心:打印时不会难看!如果询问有关样式冲突的问题,请单击“全部同意”按钮。它使所有子文档样式与主文档保持一致。(尽管最好所有文档都使用相同的文档模板。)Word会自行设置以插入下一个文档:
  8. 重复步骤5-7来构建主文档。
  9. 完成所有子文档的插入后,保存主文档。

此时,将创建主文档。这就是您用来打印或保存整个较大文档的方法。

您仍然可以编辑和处理单个文档。您所做的任何更改都会反映在主文档中。实际上,只有在您选择编辑页眉和页脚,创建目录或处理影响整个文档的其他项目时,才真正需要在主文档中工作。

  • 准备就绪后,就可以发布主文档,就像发布任何单个文档一样。

使用折叠子文档按钮隐藏所有子文档文本。例如,如果您需要创建目录或处理主文档的页眉和页脚,则折叠子文档会使此过程变得更容易。

  • master,主文档方法不是完美的。这对于打印非常有用,但是对于创建eBook,最好使用单个大文档,而不是将多个文档放入主文档中。

如何分割Microsoft Word文件

拆分文档不是创建主文档的一部分,但这可能是您开始的方式。如果您将小说作为一个长文件写,我建议您将其拆分成较小的文件。没有一个简单的快捷方式。相反,您必须剪切并粘贴以从庞大的文档中创建较小的文档。

分割文件的方法如下:

  1. 选择一半的文档-您想分割成新文档的那一部分。
    或者,如果要将文档分成几部分,请选择要放入新文档中的第一个块。例如,在章节分隔符或主标题分隔处拆分文档。
  2. 剪切选定的块。
    按Ctrl + X剪切块。
  3. 召集一个新的空白文档。
    Ctrl + N可以解决问题。或者,如果您正在使用模板(应该使用),则使用该模板开始一个新文档。
  4. 粘贴文档部分。
    按Ctrl + V粘贴。如果文本没有以正确的格式粘贴,请单击“主页”选项卡,然后在“剪贴板”组中,单击“粘贴”按钮。单击“保留源格式”命令按钮。
  5. 保存新文档。

重复这些步骤,继续分割较大的文档。拆分较大的文档后,可以安全地删除它。

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