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怎么在Word 2016中准备要共享的文档?

酷网3周前 (11-08)word教程16

如何在Word 2016中准备要共享的文档?您可以在Word 2016文档中放入许多您不想发布或不想与他人共享的有趣的东西。这些项目包括注释,修订标记,隐藏的文本,以及对您或您的协作者有用的其他项目,这些项目会使您与他人共享的文档变得混乱。解决方案是使用Word的“问题检查”工具,如下所示:

  1. 确保文档已完成,定稿并保存。
  2. 单击文件选项卡。

    在文件屏幕上,应选择信息区域。如果没有,请单击信息一词。

  3. 单击检查问题按钮。
  4. 选择检查文档。

    出现“文档检查器”窗口。选择所有项目。

  5. 单击检查按钮。

    片刻之后,“文档检查器”窗口再次出现,列出了文档中的所有问题。说明了所显示的问题,使您可以取消文档检查器来修复单个项目。

  6. (可选)单击要清除的所有问题旁边的“全部删除”按钮。

    现在您知道了问题所在,可以随时单击“关闭”按钮并返回到文档以手动检查它们。

  7. 单击关闭按钮,或单击重新检查以再次给您的文档一次。

您可以继续发布文档或继续工作。

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