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你了解Word 2007邮件合并功能吗?

酷网6个月前 (11-08)word教程73

邮件合并Word 2007中的一项功能,它使您可以处理单个文件(如信件),加入名称和数据列表,并将所有内容组合(合并成最终的文档集,每个文档都是自定义的,几乎是私人的。您还可以合并电子邮件,信封,标签和信息列表。 邮件合并 显然,邮件合并是很有用的,但是在使自己沉迷于该过程之前,您可能会发现熟悉以下术语会有所帮助:

  • 主文件:这是套用信函,其中包含各种空白处的文件。但是它的开始就像Word中的其他任何文档一样,并带有格式,页码或您要添加的其他任何内容。
  • 地址列表:用于创建自定义字母的信息保存在一种数据库文件中-基本上是名称和其他数据的列表。这些名称和这样的名称与主文档合并以形成单独的自定义字母。如果您打算将邮件合并作为常规例行程序的一部分,则希望构建一个可以反复使用的地址列表。
  • 字段:这些是主文档中的空白项。每个字段代表地址列表中的一项,即数据花絮。该字段的内容从地址列表流到主文档,在该文档中显示该字段的数据(合并后)。字段使邮件合并成为可能。

使这三件事协同工作是邮件合并的本质。在Word 2007中,可以在“邮件”选项卡上找到实现此目的的工具。

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