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怎么在Word 2013中使用自动格式?

酷网3周前 (11-08)word教程22

Word 2013中的自动更正功能的一部分是名为自动格式的功能。自动更正主要用于修正拼写错误和常见的拼写错误,而自动格式化则用于修复格式错误。

键入时,自动套用格式会控制一些次要文本格式。这些设置在“自动套用格式”对话框中可见。

Word 2013

要显示该对话框,请注意以下步骤:

  1. 单击文件选项卡。
  2. 在文件屏幕上,选择选项。出现“单词选项”对话框。
  3. 从窗口左侧选择打样。
  4. 单击标签为自动更正选项的按钮。
  5. 单击“自动更正”对话框中的“键入时自动套用格式”选项卡。对话框的此部分是所有“自动套用格式”选项所在的位置。打开或关闭选项就像删除或添加复选标记一样容易。

演示“键入时自动套用格式”概念的最佳方法是在屏幕上显示Word文档,然后键入示例。请注意,这些示例仅演示了AutoFormat可以执行的一些操作。

智能选择

键盘上的引号字符是刻度线: “和”。自动套用格式将它们转换为更时尚的打开和关闭的卷曲报价。输入迄今:

他说:“是的,我很诚实。我真的很爱
你,但怪物来了,你打破了你的
脚踝,我想你会明白的。”

单引号和双引号均已正确使用和转换。

实分数

您可以通过在上标中键入第一个值,斜杠,然后在下标中键入第二个值来格式化分数。或者,您可以让自动套用格式为您完成。这是一个例子:

我花两倍的时间做1/2的工作。

字符1/2转换为单个字符1/2。此技巧适用于部分(但不是全部)常见部分。当它不起作用时,请使用上标/下标技巧。

超链接

Word可以带下划线激活在文档中键入的超链接,例如

我去过http://www.hell.com并回过头来。

该网站会自动为您添加下划线,颜色并变为有效的网页链接。(您必须按住Ctrl键并单击以跟随链接。)

普通人

如果您认为平凡人是一支棒球队或一群宗教领袖,那您猜错了。它们是以字母st, ndrd结尾的数字如以下行所示:

比赛中我们两个人。我进来了
芭芭拉排名第三。

Word会自动在序数上标,使它们看起来很漂亮。

破折号

一个破折号是一个长划官方排版来看,长于连字符(或它的邪恶的双胞胎中,破折号)。大多数人键入两个连字符来模拟破折号。Word解决了该问题:

红色的是虫-不是打孔车。

当您键入-(破折号)时,自动套用格式将其替换为正式的破折号。

  • 键入破折号的键盘快捷键是Ctrl + Alt +减号,其中减号是数字小键盘上的减号键。
  • 键入破折号的键盘快捷键是Ctrl +减号。
  • 破折号大约是字母N的宽度同样,破折号是字母M的宽度

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