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怎么在Word 2013中创建脚注和尾注?

酷网9个月前 (11-08)word教程106

如何在Word 2013中创建脚注和尾注?Word 2007提供了文档保护功能,可以防止未经授权使用或编辑文档。例如,假设您希望某人查看文档,但不希望添加或删除文档中的任何内容。或者,也许您想为自己分配创作权限,并为其他人分配编辑权限。

在Word 2007中保护文档的最简单方法是通过“属性”菜单。右键单击文档的图标,然后选择“属性”。在出现的“属性”对话框的“属性”部分中,启用“只读”复选框,然后单击“确定”。

在Word 2013中,您可以创建各种样式的脚注或尾注。脚注和尾注可用于书目信息,例如引用信息源或用于可能不适合包含在正文中的解释性信息。

Word的脚注和尾注工具可帮助您创建和放置便笺。这些工具还使注释按顺序编号,并将文本中的上标编号连接到每个脚注或尾注旁边的相应编号。

如何在Word 2013中插入脚注

脚注是一个说明性注释,出现在其参考号所在页面的底部。当您使用脚注时,文本的主要部分比页面上的正常位置早停几行,因此将有足够的空间显示脚注。Word会自动为您调整间距,以使脚注显示在正确的位置。

脚注提供的其他信息不是正文的一部分。例如,脚注可以提供有关您所引用来源的轶事信息。您也可以将脚注用于源引用。

  1. 打开需要脚注的Word文档。对于此示例,将使用传记。
  2. 单击第一个句子的末尾,需要添加脚注。在此示例中,在“早期职业生涯”标题下第一段的第一句话之后,将插入点移动到句点之后,然后选择“引用”→“插入脚注”。小数字1出现在插入点所在的位置,相应的脚注出现在页面底部。插入点移到脚注中,因此您可以键入其文本。office
  3. 键入脚注,例如,驻军,《澳大利亚传记词典》,第502–505页。
  4. 选择文本适当的文本“澳大利亚传记词典”,然后选择“首页”→“斜体”(或按Ctrl + I)使其变为斜体。脚注出现。office
  5. 保存文档。

如何插入尾注

当您需要注释系统但又不希望这些注释在每页底部占用空间时,尾注非常有用。带有尾注的所有注释都出现在文档的末尾一个列表中。

  1. 在您的传记文档中,单击下一个参考点上的。例如,第一段第二句的结尾在“早期职业”标题下,以将插入点放置在句点之后。office
  2. 选择参考→插入尾注。在插入点所在的位置会出现一个小i(实际上是小写的罗马数字)。在下一页的最后一个段落的下一页上,将显示一个尾注部分,并将插入点移到该注解中。如何确定尾注部分不是脚注?因为它立即出现在文档的最后一段之后,而不是出现在页面底部。office
  3. 输入您的参考文献,例如,Odgers,澳大利亚皇家空军,第11页。49。
  4. 选择参考标题“澳大利亚皇家空军”,然后选择“首页”→“斜体”或按Ctrl + I使其斜体。尾注出现。Word使您可以在文档中同时具有脚注和尾注,但这会使您的读者感到困惑。专家建议您在文档中使用一个或另一个脚注或尾注。office
  5. 保存文档。

如何在脚注和尾注之间转换

一般来说,您应该在文档中使用一个或另一个(脚注或尾注),但不能同时使用两者。尽管Word允许您像在上一个练习中一样使用这两种方法,但这样做可能会造成混淆,因为读者不知道在哪里可以找到备忘。

如果您同时使用了脚注和尾注,并且现在想对其进行补救,或者如果要在使用另一种注记之间进行切换,则Word可以很容易地做到这一点。

  1. 在您的传记文档的“引用”选项卡上,单击“脚注”组中的对话框启动器。将打开“脚注和尾注”对话框。office
  2. 单击转换按钮。将打开“转换注释”对话框。office
  3. 选择“将所有尾注转换为脚注”选项,然后单击“确定”。尾注在第1页上转换为脚注。
  4. 单击关闭以关闭对话框。
  5. 保存文档。

如何格式化脚注和尾注

您可以更改文档中脚注和尾注的许多方面,包括将使用哪种编号方案,起始编号是什么,编号是否在每个页面上重新开始等等。

  1. 在您的传记文档的“引用”选项卡上,单击“脚注”组中的对话框启动器。将打开“脚注和尾注”对话框。
  2. 从数字格式下拉列表中,选择大写的罗马数字(I,II,III),然后单击“应用”。新的编号格式将应用在文档中。office
  3. 在“引用”选项卡上,单击“脚注”组中的对话框启动器。将打开“脚注和尾注”对话框。
  4. 从“数字格式”下拉列表中,选择菜单底部的符号集,然后单击“应用”。这些符号用作脚注标记。
  5. 保存文档并关闭它。

有关更复杂的选项,请使用“保护文档”功能。

  1. 在功能区的“审阅”选项卡上,在“保护”组中,单击“保护文档”按钮。将打开一个菜单,其中包含以下选项:
    • 限制查看选项
    • 限制权限

权限需要Microsoft凭据。现在,坚持使用查看选项。

office
  1. 单击以在“限制格式和编辑”选项旁边放置一个标记。在文档右侧打开一个任务窗格,您可以在其中设置以下内容:
    • 格式限制:将样式设置为受限集合。单击此处的设置链接以打开“格式设置限制”对话框,在此处进行选择,然后单击“确定”退出。
    • 编辑限制:仅允许某些更改。选中复选框以启用选项的下拉列表,例如跟踪的更改或注释。
    • 开始执行:单击此按钮开始执行。
  2. 在打开的“开始实施保护”对话框中,选择一个:
    • 密码
    • 用户认证

    单击确定退出对话框,然后单击任务窗格的关闭按钮以将其关闭。

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