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怎么在Word 2016中创建目录?

酷网7个月前 (11-07)word教程72

如何在Word 2016中创建目录?为文档创建目录平板或目录的技巧是使用Word 2016的标题样式。主标题使用标题1,副标题使用标题2,低级标题和标题使用标题3。Word的目录命令使用这些格式来构建目录字段,该字段反映标题名称及其页码。

假设您已在文档中使用标题(或等效样式)样式,请按照以下步骤创建目录:

  1. 为目录创建一个单独的页面。Word将TOC字段放置在插入指针的位置,尽管您可能更喜欢将其放在自己的页面上。文档开头附近的空白页是TOC的理想选择。
  2. 单击鼠标将插入指针放在空白页上。此时将插入TOC字段。
  3. 单击引用选项卡。
  4. 在“目录”组中,单击“目录”按钮。将出现“目录”菜单。
  5. 选择一种格式。创建目录并放置在文档,页码和所有文件中。

在TOC上方,您可能还想添加标题-诸如Table of Contents之类的巧妙内容。除非您希望标题包含在目录中,否则请勿将其格式化为标题。

  • 当本节中的步骤没有产生预期的效果时,通常意味着您的文档不使用“标题”样式。
  • 如果您的文档使用自己的标题样式,请确保段落格式指定正确的大纲级别。
  • TOC字段是静态的,因此不会反映文档中的进一步编辑。要更新该字段,请单击一次以将其选中。在引用选项卡上,单击更新表按钮。使用“更新目录”对话框选择要更新的内容。单击确定。
  • 出版界的好人将目录称为TOC,发音为“ tee-o-see”或“ tock”。)

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