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怎么在Word 2016中查找和替换格式?

酷网4周前 (11-06)word教程23

如何在Word 2016中查找和替换格式?可能在Word 2016文档中要替换的最棘手的事情是格式化。假设您在DMV工作,并且已被指示将所有下划线文本更改为斜体。这个技巧是可能的,但是冒着搞乱文档格式的风险。

替换格式的一般步骤如下:

  • 召集“查找和替换”对话框(按Ctrl + H)。
  • 从“查找内容”和“替换为”文本框中清除所有文本和格式。
  • 单击“查找内容”文本框,然后单击“格式”按钮以选择要查找的格式。
  • 单击“替换为”文本框,然后使用“格式”按钮选择替换格式。
  • 对于某些字体属性,还必须删除原始文本格式,这可能会有些棘手。

单击替换或全部替换按钮。

  • 比前面的通用步骤更好,请考虑一个具体示例。请按照以下步骤将下划线替换为斜体:
  • 按Ctrl + H调用“查找和替换”对话框。
  • 如有必要,单击“更多”按钮以显示完整的对话框。
  • 单击“查找内容”文本框,然后删除其中的任何文本。
  • 如果可用,请单击“无格式”按钮。
  • 您想要直接执行“替换”命令以忽略任何以前的格式搜索。
  • 单击格式按钮,然后选择字体。
  • 出现“查找字体”对话框。
  • 从“下划线样式”菜单中选择实线下划线。
  • 它是菜单中的第三项,位于双下划线的正上方。
  • 单击“确定”关闭“查找字体”对话框。
  • 文本格式:下划线出现在查找内容框下方。
  • 单击替换为文本框,然后删除所有文本。

如有必要,请单击“无格式”按钮以删除以前的所有格式。

  • 从“格式”按钮的弹出列表中选择“字体”。
  • 出现“查找字体”对话框。
  • 从字体样式列表,选择斜体。
  • 从“下划线样式”列表中,选择(“无”)。

如果您只是选择斜体样式,则Word只会在斜体文本下划线。而是,通过选择(无)作为下划线样式,Word删除任何以前应用的下划线格式。

单击“确定”关闭“查找字体”对话框。

文本格式:字体:斜体,在“替换为”框下方没有下划线。

交叉手指

单击全部替换按钮。

Word会搜索您的文档,并用下划线替换任何斜体文本。

关闭查找和替换对话框。

替换格式的关键不仅在于用一种格式替换另一种格式,而且要剥离现有格式。为此,您可以用(none)代替下划线样式,或者用Not Italic代替Italic,或者用Not Bold代替Bold,等等。这样,将替换而不是添加文本格式。

更新文档格式的一种简单方法是使用和应用样式。

不要忘记“无格式”按钮!如果要更改格式或替换文本而不关注格式,则需要单击它。

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