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怎么在Word 2013中创建邮件合并标签?

酷网7个月前 (11-06)word教程75

如何在Word 2013中创建邮件合并标签?Word 2013邮件合并有一种类型,其中涉及在有粘性标签上打印,然后您可以将其拆开并用于包裹邮件,名称标签或其他可能用于标签的目的。

邮件的合并过程与标签大致相同,不同之处在于您指定了标签类型和大小,然后Word创建了一个模拟标签的表。合并字段放置在表的左上角单元格中,并复制到其他单元格中。

Word中,按Ctrl + N启动新的空白文档,然后选择“邮件”→“开始邮件合并”→“标签”。

出现“标签选项”对话框。

从“标签供应商”下拉列表中,选择“ Avery us Letter”;在“产品编号”列表中,选择“ 5160易剥离地址标签”;单击确定。

image0.jpg

几乎每种尺寸和形状的标签在包装上或标签纸本身上都有代码。为自己的目的创建标签时,只需将该代码与Word中的模板之一进行匹配即可。在步骤2中,5160易剥离地址标签是标签代码的示例。

如果在屏幕上看不到表格的网格线,请选择“表格工具布局”→“查看网格线”。

选择“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”。

将打开“选择数据源”对话框。

导航到包含用于邮件合并的数据文件的文件夹。选择您的数据文件,然后单击“打开”。

将打开“选择表”对话框,提示您选择用于数据源的工作表。

在“选择表”对话框中,确保已选择Sheet1 $,然后单击“确定”。

数据源已附加。在该表中,除了左上角的每个单元格中都显示<< Next Record >>代码。

image1.jpg

选择“邮件”→“地址块”,然后在出现的“插入地址块”对话框中,单击“确定”以接受默认的地址块设置。

在<< AddressBlock >>代码只出现在左上角的单元格。

要进行更多练习,您可以删除<< AddressBlock >>代码,并通过插入<< Name >>字段,按Shift + Enter,插入<< Address >>字段,按Shift + Enter,手动构造自己的地址块,插入<< City >>字段,键入逗号和空格,插入<< State >>字段,键入两个空格,然后插入<< ZIP >>字段。

选择邮件→更新标签。

来自左上角单元格的代码被复制到所有其他单元格。

选择邮件→预览结果。

出现四个标签结果。

image2.jpg

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