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怎么以可共享的格式保存Word 2013文档?

酷网4周前 (11-06)word教程20

如何以可共享的格式保存Word 2013文档?并非所有人都能阅读Word 2013文档。您可能需要以可共享的格式保存。实际上,使用旧版Word的用户可能无法阅读您在Word 2013中创建的Word文档。为了确保文件兼容,您可以使用更兼容或通用的文件格式发布文档。请遵循以下步骤:

  • 完成您的文档。
  • 是的,这包括最后一次保存。
  • 单击文件选项卡。
  • 这将为您提供文档选项。
  • 选择导出命令。
  • 这将准备将文件导出到其他文件。
  • 选择更改文件类型。

使用“文档文件类型”列表中的选项通过使用另一种文件类型(比Word自己的文档文件格式更兼容)来保存文档。这里有一些建议:

Word 97-2003文档:这是最兼容的Word文件格式,非常适合与拥有Word的任何人共享您的文档。

富文本格式:此文件格式与每个可用的文字处理程序兼容。实际上,创建了RTF,以便可以在不同的计算机和程序之间共享文档。

单文件网页:您基本上是在Word中创建网页文档。几乎每个使用Web浏览器的人(几乎每个使用计算机的人)都可以读取以这种格式保存的文档。

单击另存为按钮。

该按钮位于“文档文件类型”列表的底部。出现另存为对话框。

如果需要,可以使用“另存为”对话框更改文档的文件名和位置。

单击保存按钮以保存您的文档。

现在,使用新的文件类型保存文档。它已经准备好可以作为文件附件在Internet上共享,否则您需要将其下载出去。

要将文档另存为PDF或Adobe Acrobat文档,请在步骤4中单击“创建PDF / XPS文档”按钮。再次单击“创建PDF / XPS”按钮(有点多余)。使用“另存为PDF或XPS文档”对话框来完成导出过程。

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