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怎么在Word 2013中执行一次性文档校对?

酷网7个月前 (11-06)word教程94

如何在Word 2013中执行一次性文档校对?您可以选择让Word 2013进行一次完整扫描,以检查拼写和语法错误。当您完成书写后,就可以在打印或发布文档之前执行此过程。这就像熨烫一件刚洗过的衬衫上的皱纹。运作方式如下:

  • 单击功能区上的“审阅”选项卡。这将给您打样小组。
  • 在“校对”组中,单击“拼写和语法”按钮。将显示“拼写”窗格或“语法”窗格框,具体取决于您如何冒犯Word的语法敏感性。错误在您的文档中一次显示一次。您甚至可能会对错误的解释和其他可能会或可能不会影响您的评论大加赞赏。

处理操作。

您可以针对拼写错误执行以下操作:

  • 要保持输入错误,请单击“忽略”按钮。
  • 为避免Word一次又一次地因相同的拼写错误而困扰您,请单击全部忽略按钮。
  • 单击“添加”按钮将单词发送到自定义词典。
  • 从列出的建议中选择一个替换词,然后单击“更改”按钮让Word对其进行修复。或者,您可以单击全部更改按钮,并且整个实例都将在文档中得到修复。

以下是一些处理语法嘘声的建议:

  • 要纠正错误,请编辑文档中突出显示的文本。
  • 完成后,单击“继续”按钮。使用“忽略”按钮跳过该错误。
  • 单击“更改”按钮,将文本替换为Word认为更合适的内容。

继续检查文档,直到Word说完为止。

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可能会说您“行得通”。随你。

 

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