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怎么在Word 2013中显示和查看注释?

酷网1个月前 (11-04)word教程24

如何在Word 2013中显示和查看注释?通常,Word 2013使用卡通气泡作为提示,提示文本中存在注释。当您将鼠标指向文本时,它将变为突出显示,显示注释的位置。但是,当您真的对评论内容和谁说的内容感到好奇时,您可以立即显示所有评论。按着这些次序:

  1. 单击查看选项卡。
  2. 单击显示以供查看按钮菜单。该按钮位于“跟踪”组中,其图标显示在空白处。按钮的名称取决于选择的“显示用于审阅”模式。
  3. 选择所有标记命令。

该文档再次更改其视图。注释将在文本中突出显示,并带有特定于注释者的颜色。虚线列表超出了屏幕页面的右边缘,您会看到注释文本。

要恢复卡通气泡视图,请从“显示以查看”按钮菜单中选择“简单标记”命令。

  • 从“显示用于审阅”按钮菜单中选择“无标记”命令以隐藏文档中的所有注释。
  • 上墨命令将显示切换到所有标记视图。
  • Word还具有“显示评论”按钮,尽管单击此按钮并不能控制评论是显示为卡通气泡还是完整的注释。
  • 单击“下一步”和“预览”按钮以查看您的评论,还将显示切换为“所有标记”视图。

通过使用“评论”组中的两个命令来阅读评论:

  • 选择“下一个注释”按钮以跳至文档中的下一个注释。
  • 选择上一个评论按钮以跳至文档中的上一个评论。

要一次查看文档中的所有注释,请调用“审阅窗格”按钮:单击“审阅”选项卡的“跟踪”组中的“审阅窗格”按钮以显示或隐藏“审阅”窗格。按钮的菜单设置窗格是垂直显示还是水平显示。

再次单击“审阅窗格”按钮,关闭审阅窗格,或者单击右上角的X。

  • “审阅”窗格在一个列表中显示文档中的所有注释,如窗口的左(垂直)或下(水平)边缘所示。
  • 单击“审阅”窗格中的评论以立即转到文档中的该位置。

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