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在Word 2016中保存文档时怎么处理错误?

酷网7个月前 (11-04)word教程76

在Word 2016中保存文档时如何处理错误?Word 2016中保存文档需要同时使用Word和Windows操作系统。此过程使出现问题的机率增加了一倍,因此现在该是出现错误消息的时候了。这样的错误消息之一是

该文件的任何已经存在

您有三种选择:

  • 替换现有文件:不。
  • 使用其他名称保存更改:是的
  • 将更改合并到现有文件:不。

选择中间选项,然后单击“确定”。在另存为对话框中键入另一个文件名。当显示的消息读取如下内容时,会发生另一个常见问题:

档案名称无效

这是Word告诉您文件名包含boo-boo字符的一种不太愉快的方式。为了安全起见,命名文件时请使用字母,数字和空格。

在您的文档中富有创造力,但在保存文档并命名时为其具有创造力。这些名称必须遵守Windows规则和规定的所有文件名:

  • 文件名可以超过200个荒谬的字符;即使这样,请保持文件名简短但具有描述性。
  • 文件名可以包含字母,数字和空格,并且可以以字母或数字开头。
  • 文件名可以包含句点,逗号,连字符,甚至下划线。
  • 文件名不能包含以下任何字符:/:*?” <> |。

Word会自动将文件名扩展名附加到您保存的所有文档中,例如姓氏。您可能会或可能不会看到文件扩展名,具体取决于您配置Windows的方式。无论哪种方式,都不要键入扩展名。只关心为文档提供适当的描述性文件名。

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