当前位置:首页 > 办公 > word教程 > 正文内容

怎么在Word 2016中一次全部检测您的文档?

酷网7个月前 (11-04)word教程68

如何在Word 2016中一次检测全部您的文档?Word 2016中,您可以执行最终文档证明。这是一个完整的拼写和语法检查过程,这就是拼写检查成为即时功能之前的工作方式。要执行一次一次的文档校对,请按照下列步骤操作:

  1. 单击查看选项卡。
  2. 在“校对”组中,单击“拼写和语法”按钮。错误在您的文档中一次显示一次。您必须按顺序处理它们。
  3. 处理进攻。根据攻击,将显示“拼写”窗格或“语法”窗格。提供的选项可让您应对每种违法行为:
    • 忽略:单击此按钮一次忽略该错误。系统将再次提醒您相同的拼写错误或相似的语法错误。
    • 全部忽略:使用此按钮可以指示Word轻松跳过整个文档中的拼写错误。
    • 添加:使用此按钮可将单词插入自定义词典。不会再将其标记为不正确。好吧,除非您编辑字典。
    • 更改:对于拼写嘘声和语法错误,请单击以从显示的列表中选择一个正确的选项,然后单击“更改”按钮以替换有问题的文本。
    • 全部更改。仅对于拼写错误,单击正确的词,然后单击全部更改以替换所有拼写错误实例。
  4. 继续检查您的文档。
  5. 检查完成后,单击确定按钮。

在进行文档校对时,您可以轻松进入like状态。您可能会发现自己单击“忽略”按钮的速度过快。使用撤消命令Ctrl + Z。它可以让您返回并更改您可能没有关注的文本。

image0.jpg顺序阅读拼写和语法错误的另一种方法是使用状态栏上的“拼写和语法检查”按钮。要证明您的文档,请单击该按钮从一个拼写错误或语法错误跳到下一个。

当文档的大小超过特定大小(例如100页)时,Word将禁用其即时校对功能。发生此更改时,您会看到一条警告消息。此时,您必须执行一次全部文档检查。

扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文章来源于互联网,由八酷网收集发布,如需转载请注明出处。

本文链接:https://www.i8ku.com/2021/41141.html

分享给朋友:

相关文章

怎么在Word中添加边框

给文字或页面添加边框,可以让文字变得更加突出明显。这样就能更好地吸引读者的眼球,引起他们的注意。在Word程序里,可以给一部分文字或者整个页面添加边框。Word程序自己带有很多种不同风格的边框线条,如果它们都不能让你满意...

怎么用密码保护微软Word文档

怎么用密码保护微软Word文档

如果你获得一个Word文档而你不想要别人窥探它或修改它,那么你可以考虑用不易破解的密码来锁定你的文件。每个版本的Word软件都内置有密码保护功能。跟随本文的介绍了解如何在Windows系统和Mac OS X系统的任何版本...

在Word中修改样式的诀窍

在Word中修改样式的诀窍

 在前面的教程中,我们已经知道了Word中,段落不是只有一个样式的,它还可以新建样式。那么,接下来呢,小编要说的是在Word中如何修改样式,这其实跟创建样式是差不多的,一起来看一下吧。 Word   1、如果...

怎么在Word 2013中对齐段落?

怎么在Word 2013中对齐段落?

如何在Word 2013中对齐段落?在Word 2013文档中,大多数情况下,对齐段落是指水平对齐,或者段落相对于左右边距对齐。在Word中,您可以选择“左对齐文本”,“右对齐文本”,“居中”和“对齐”。这是每种对齐方式...

Word里如何插入批注?

Word里如何插入批注?

  我们平时经常用到办公软件,不管是领导还是教师很多时候需要使用到批注审阅功能。现在电子批注功能完全代替了手工批注,既省时又省力,还节约了纸张和笔墨,清晰明了。大家知道怎么在Word中...

这些Word技巧,可以让你工作效率翻倍

这些Word技巧,可以让你工作效率翻倍

想提高办公效率吗?本期Word小编与大家分享5个可以让你工作效率翻倍,节省办公时间的技巧。 1、自动保存 点击文件——选项——保存——在“保存自动恢复信息时间间隔”设置为3分钟,然后点击“确定”按钮。 若是一不小心将未...

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。