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怎么在Word 2016中向文档添加自定义页眉和页脚?

酷网7个月前 (11-02)word教程82

如何在Word 2016中向文档添加自定义页眉和页脚?Word 2016中的预设页眉/页脚设计之一无法剪切时,请考虑创建自己的。秘诀是双击页面顶部或底部的空间。页眉或页脚区域分别变为活动状态。

您可以将文本或任何其他项目(包括图形)放在页眉或页脚中。常用和有用的命令显示在“页眉和页脚工具设计”选项卡上,但是您可以使用功能区上的任何选项卡来创建和自定义页眉或页脚。

要在编辑时在页眉和页脚之间切换,请单击“转到页脚”按钮。要切换回去,请单击“转到标题”。这些按钮位于“导航”组的“页眉和页脚工具设计”选项卡上。

在页眉或页脚中键入文本

您在页眉或页脚中键入的任何文本都将成为页眉或页脚的一部分。它不必是花哨的文本,只要是您想出现在文档每页顶部或底部的任何文本即可。

页眉或页脚中的行的标准格式包括两个制表位:位于页面中间的中间制表位和与右侧边距对齐的右侧制表位。如下图所示,使用这些制表位来创建有用的标题文本。
页眉和页脚中的文本。
页眉和页脚中的文本。

在页眉或页脚中添加页码

这很诱人,而且似乎是显而易见的选择,但不要使用“页眉和页脚工具设计”工具栏上的“页码”命令。如果在页眉或页脚中需要页码,请添加文档页码字段。按着这些次序。

  1. 将插入指针定位在您希望页码出现的位置。
  2. 单击页眉和页脚工具设计选项卡。
  3. 在“插入”组中,单击“文档信息”按钮,然后选择“字段”。出现“字段”对话框。
  4. 在类别菜单上,选择编号。
  5. 在字段名称列表中,单击以选择页面。
  6. 选择一种格式。例如,选择项目1、2、3,…以使用该编号样式。
  7. 单击确定按钮。Page字段插入标题中。它反映了文档中每打印一页的当前页码。

您不必转到第1页即可在页眉中插入页码。Word足够聪明,可以在适当的页面上放置适当的编号,而不管您在文档中的标题编辑位置如何。

如果要在页眉或页脚中使用“ 45页中的第3页”之一,则需要两个字段:本节中所述的Page字段和NumPages字段。要添加该字段,请在此处重复步骤,但是在步骤4中选择“文档信息”,然后在步骤5中选择“ NumPages”。

将日期和时间添加到页眉或页脚

要将当前日期或时间或更新时间字段放在页眉或页脚中,请按照下列步骤操作:

  1. 将插入指针定位在要显示日期或时间的位置。
  2. 单击页眉和页脚工具设计选项卡。
  3. 在“插入”组中,单击“日期和时间”命令按钮。出现日期和时间对话框。
  4. 选择日期或时间或两者的格式。
  5. 要使日期和时间信息保持最新,请在选项自动更新上打勾。
  6. 单击确定。

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