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怎么在Mac的Office 2011中使用Word Organizer?

酷网7个月前 (11-01)word教程68

如何在Mac的Office 2011中使用Word Organizer?Word 2011 for Mac Organizer是仅Mac上一款出色的工具,可以将样式,自动图文集,工具栏和宏项目项从一个模板复制到另一个模板,或从文档复制到另一个模板。您也可以使用Organizer重命名或删除前面的项目,但是复制样式似乎是Organizer最常见的用法。

在Mac的Word 2011中打开管理器

使用“样式”对话框启动管理器。按着这些次序:

  1. 从菜单栏中选择“格式”→“样式”。
  2. 单击管理器按钮。image0.jpg

在Mac的Word 2011中复制样式,自动图文集,工具栏和VBA项目

以下是从一个文档或模板复制到另一模板的方法:

  1. 在管理器的左侧或右侧,从“可用样式”弹出菜单中选择一个打开的文档或模板。对于在对话框顶部选择的选项卡,弹出菜单中的“可用样式”会更改为“自动图文集”,“工具栏”或“可用的宏项目”。
  2. 在反面,从“可用样式”弹出菜单中选择其他文档或模板。
  3. 在任一侧,选择一些内容(样式,自动图文集,工具栏或VBA项)以复制到其他文档或模板。复制按钮箭头将始终指向要复制到的文档。
  4. 单击复制按钮将您的选择复制到目标位置。目标文档或模板的项目列表将自动更新以显示已添加项目。

当打开新的空白Word文档时,Word的Normal.dotm模板确定所有格式设置。在Word中始终可以使用Normal.dotm中保存的样式,自动图文集和工具栏。在管理器中,Normal.dotm模板称为“普通”(全局模板)。

即使Word for Windows不具有管理器功能,您使用管理器在Mac上制作的文档模板在Word for Windows中也可以正常工作。

自动图文集复制仅在两个Word模板(.dotm或.dotx)之间起作用。不能将自动图文集复制到常规Word文档中或从中复制。当然,您可以使用“另存为”将普通的Word文档转换为模板,然后复制自动图文集。

如果您要使用VBA来自动执行流程,则可以打开宏记录器,然后将内容从一个文档或模板复制到另一个文档中,从而获得管理器工具的代码示例。

重命名或删除Word 2011 for Mac Organizer项

除了复制外,您还可以从管理器的任意一侧选择一个项目,然后单击以下任意一项:

  • 删除:从管理器的两侧删除所选项目。
  • 重命名:导致打开一个小窗口,让您可以为所选项目键入新名称,该名称可以位于管理器的任一侧。

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