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怎么在Mac的Word 2011中创建邮件合并?

酷网3个月前 (10-31)word教程39

如何在Mac的Word 2011中创建邮件合并?使用Mac的Office 2011,在Word中合并邮件的指南是Mail Merge Manager。您可以通过从菜单栏中选择工具→邮件合并管理器来调用邮件合并管理器。它旨在从步骤1的顶部开始使用,然后逐步进行到步骤6。

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邮件合并管理器中的步骤如下:

  1. 选择一个文档类型。从四种类型的邮件合并中选择:*套用信函:使用个人信息或数据自定义信函。*标签:制作邮件标签,帐篷卡,书本标签和DVD标签。*信封:打印任何尺寸的信封。

    *目录:选择此选项可构建自定义的,个性化的目录,手册和价目表。例如,您可以从数据库中提取图片,以根据客户购买,类别或其他一些条件创建个性化的自定义目录。

  2. 选择收件人列表。选择用于邮件合并的数据源。
  3. 插入占位符。选择字段名称(例如,列名称,标题和列标题)并将其放置在文档中。
  4. 筛选收件人。设置有关从数据源检索哪些记录的规则。
  5. 预览结果。在运行邮件合并之前,请准确了解文档与数据的外观。
  6. 完成合并。运行合并。您可以合并到打印机,单个Word文档,个性化Word文档或电子邮件。

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