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SUBTOTAL 函数

酷网7个月前 (10-29)Excel教程74

本文介绍MicrosoftExcel中SUBTOTAL函数的公式语法和用法。

说明返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用Excel桌面应用程序中“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表,就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改。

语法SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

SUBTOTAL函数语法具有以下参数:

  • Function_num    必需。数字1-11或101-111,用于指定要为分类汇总使用的函数。如果使用1-11,将包括手动隐藏的行,如果使用101-111,则排除手动隐藏的行;始终排除已筛选掉的单元格。

  • Function_num(包含隐藏值)

    Function_num(忽略隐藏值)

    函数

    1

    101

    AVERAGE

    2

    102

    COUNT

    3

    103

    COUNTA

    4

    104

    MAX

    5

    105

    MIN

    6

    106

    PRODUCT

    7

    107

    STDEV

    8

    108

    STDEVP

    9

    109

    SUM

    10

    110

    VAR

    11

    111

    VARP

  • Ref1    必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。

  • Ref2,…    可选。要对其进行分类汇总计算的第2个至第254个命名区域或引用。

  • 备注

  • 如果ref1中有其他分类汇总,请ref2,…(或嵌套小计),将忽略这些嵌套小计以避免双重计数。

  • 当function_num为从1到11的常数时,SUBTOTAL函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值,该命令位于Excel桌面应用程序中“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。当function_num为从101到111的常数时,SUBTOTAL函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。

  • SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么function_num值。

  • SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如,当function_num大于或等于101时需要分类汇总某个水平区域时,例如SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

  • 如果有任何引用是三维引用,则SUBTOTAL将返回#VALUE!。

  • 示例复制下表中的示例数据,然后将其粘贴进新的Excel工作表的A1单元格中。要使公式显示结果,请选中它们,按F2,然后按Enter。如果需要,可调整列宽以查看所有数据。

    数据

    120

    10

    150

    23

    公式

    说明

    结果

    =SUBTOTAL(9,A2:A5)

    使用9作为第一个参数,算出的单元格A2:A5中分类汇总的值之和。

    303

    =SUBTOTAL(1,A2:A5)

    使用1作为第一个参数,算出的单元格A2:A5中分类汇总的值的平均值。

    75.75

    说明

    SUBTOTAL函数始终需要数字参数(1至11、101至111)作为它的第一个参数。该数字参数被应用于参数指定的值的分类汇总(单元格区域、命名区域)中。

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