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隐藏单元格中的错误值和错误指示器

酷网1个月前 (10-29)Excel教程24

假设电子表格公式具有您所预见到的、不需要更正的错误,但您想要改进结果的显示。可通过多种方式隐藏单元格中的错误值和错误指示器。

公式可能会返回错误的原因有很多。例如,不允许被0除,如果输入公式=1/0,Excel将返回#DIV/0。错误值包括#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF!和#VALUE!。

将错误值转换为零,并使用格式隐藏值您可以通过将它们转换为数字(例如0),然后应用隐藏该值的条件格式。

创建一个示例错误

  1. 打开一个空白工作簿,或创建一个新工作表。

  2. 在单元格B1中输入3,在单元格c1中输入0,在单元格A1中输入公式=B1/c1。#DIV/0!单元格A1中出现错误。

  3. 选中A1,然后按F2以编辑该公式。

  4. 在等号(=)后键入后跟左括号的IFERROR。IFERROR(

  5. 将光标移动到该公式的末尾。

  6. 键入,0),即逗号后跟0和右括号。公式=B1/C1将变为=IFERROR(B1/C1,0)。

  7. 按Enter完成该公式。该单元格的内容现在应显示0而不是。错误#DIV!。

应用条件格式

  1. 选中包含错误的单元格,然后在“开始”选项卡上,单击“设置条件格式”。

  2. 单击“新建规则”。

  3. 在“新建格式规则”对话框中,单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”。

  4. 在“只为满足以下条件的单元格设置格式”下,确保在第一个列表框中显示“单元格值”,在第二个列表框中显示“等于”,然后在右侧的文本框中键入0。

  5. 单击“格式”按钮。

  6. 单击“数字”选项卡,然后在“类别”下,单击“自定义”。

  7. 在“类型”框中输入;;;(三个分号),然后单击“确定”。再次单击“确定”。单元格中的0将消失。出现此情况的原因是,;;;自定义格式将使单元格中的任何数字都不显示。但实际值(0)仍在单元格中。

将文本转变为白色以隐藏错误值使用以下过程对包含错误的单元格设置格式,以便这些单元格中的文本以白色字体显示。这将使这些单元格中的错误文本完全不可见。

  1. 选择包含错误值的单元格区域。

  2. 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”。将出现“条件格式规则管理器”对话框。

  3. 单击“新建规则”。将出现“新建格式规则”对话框。

  4. 在“选择规则类型”下,单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”。

  5. 在“编辑规则说明”下的“只为满足以下条件的单元格设置格式”列表中,选择“错误”。

  6. 单击“格式”,然后单击“字体”选项卡。

  7. 单击箭头以打开”颜色”列表,然后在”主题颜色”下,选择白色颜色。

以短划线、#N/A或NA代替错误值有时,你不希望在单元格中显示错误vales,而是希望文本字符串(如”#N/A”、”短划线”或字符串”NA”)出现。若要实现这一点,可以使用IFERROR和NA函数,如下例所述。

函数详细信息

IFERROR   使用此函数可确定单元格中是否包含错误,或者公式结果将返回错误。

N   使用此函数可返回单元格中#N/A的字符串。语法为=NA()。

隐藏数据透视表中的错误值

  1. 单击数据透视表。将显示”数据透视表工具”。

  2. Excel2016和Excel2013:在”分析”选项卡上的”数据透视表”组中,单击”选项”旁边的箭头,然后单击”选项”。

    Excel2010和Excel2007:在”选项”选项卡上的”数据透视表”组中,单击”选项”旁边的箭头,然后单击”选项”。

  3. 单击“布局和格式”选项卡,然后执行下列一个或多个操作:

    • 更改错误值显示    选中”格式”下的”为错误值显示”复选框。然后在框中,键入要替代错误值的值。若要将错误值显示为空单元格,请删除框中的所有字符。

    • 更改空单元格显示    选中“对于空单元格,显示”复选框。然后在框中,键入要在空单元格中显示的值。若要显示空白单元格,请删除框中的所有字符。若要显示零,请清除该复选框。

隐藏单元格中的错误指示器如果单元格包含结果为错误值的公式,则该单元格的左上角将出现一个三角形(错误指示器)。您可使用以下过程来防止出现这些指示器。

单元格中的公式有问题

  1. 在Excel2016、Excel2013和Excel2010中:单击”文件>选项>公式”。

    在Excel2007中:单击”MicrosoftOffice按钮>Excel选项>公式”。

  2. 在“错误检查”下,清除“允许后台错误检查”复选框。

另请参阅IFERROR函数

NA函数

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