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这些“IFS”结尾的多条件计算函数,你一定要会

酷网1个月前 (10-29)Excel教程21

EXCEL数据处理中,经常会用到对多条件数据进行统计的情况,比如:多条件计数、多条件求和、多条件求平均值、多条件求最大值、多条件求最小值等。

今天就把这几个多条件函数列出来,一一举例说明用法。

示例数据:

要求统计的结果:

函数解

多条件计数、多条件求和、多条件求平均值、多条件求最大值、多条件求最小值,五个结果与对应的公式先展示如下,后面一一解。如下图:

提醒:这五个函数后,本文还有一个IFS函数,不要忘记去看哦!

COUNTIFS:多条件计数

语法

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

中文语法

COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

COUNTIFS 函数语法具有以下参数:

条件区域1    必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。

条件1    必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,它定义了要计数的单元格范围。 例如,条件可以表示为 32、”>32″、B4、”apples”或 “32”。

条件区域2, 条件2, …    可选。 附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。

本示例中:

要求:

市场1部业绩分高于10的女高级工程师人数

有四个条件对:

条件区域1:市场部,条件1:市场1部;

条件区域2:业绩分,条件2:高于10;

条件区域3:性别,条件3:女;

条件区域4:职称,条件4:高级工程师。

所以公式为:

=COUNTIFS(A2:A21,”市场1部”,E2:E21,”>=10″,C2:C21,”女”,D2:D21,”高级工程师”)

AVERAGEIFS:多条件求平均值

语法

AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

中文语法

AVERAGEIFS(求平均值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

AVERAGEIFS 函数语法具有以下参数:

求平均值区域   必需。要计算平均值的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

条件区域1、条件区域2 等   条件区域1 是必需的,后续条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 127 个区域。

条件1、条件2 等   条件1 是必需的,后续 criteria 是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 127 个条件,用来定义将计算平均值的单元格。 例如,条件可以表示为 32、”32″、”>32″、”苹果” 或 B4。

本示例中:

要求:

市场1部女高级工程师平均业绩分

有三个条件对:

求平均值区域:业绩分;

条件区域1:市场部,条件1:市场1部;

条件区域2:性别,条件2:女;

条件区域3:职称,条件3:高级工程师。

所以公式为:

=AVERAGEIFS(E2:E21,A2:A21,”市场1部”,C2:C21,”女”,D2:D21,”高级工程师”)

SUMIFS:多条件求和

语法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

中文语法

SUMIFS(求和的数值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

SUMIFS 函数语法具有以下参数:

求和的数值区域   必需。要计算和的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

条件区域1、条件区域2 等   条件区域1 是必需的,后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 127 个区域。

条件1、条件2 等   条件1 是必需的,后续条件是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 127 个条件,用来定义将求和的单元格。 例如,条件可以表示为 32、”32″、”>32″、”苹果” 或 B4。

本示例中:

要求:

市场1部女高级工程师业绩总分

有三个条件对:

求和区域:业绩分;

条件区域1:市场部,条件1:市场1部;

条件区域2:性别,条件2:女;

条件区域3:职称,条件3:高级工程师。

所以公式为:

=SUMIFS(E2:E21,A2:A21,”市场1部”,C2:C21,”女”,D2:D21,”高级工程师”)

MAXIFS:多条件求最大值

语法

MAXIFS (max_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

中文语法

MAXIFS (取最大值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

MAXIFS 函数语法具有以下参数:

取最大值的单元格区域  必需。要取最大值的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

条件区域1、条件区域2 等   条件区域1 是必需的,后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 126个区域。

条件1、条件2 等   条件1 是必需的,后续条件是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 126个条件,用来定义取最大值的单元格。 例如,条件可以表示为 32、”32″、”>32″、”苹果” 或 B4。

本示例中:

要求:

市场1部女高级工程师最高业绩得分

有三个条件对:

取最大值区域:业绩分;

条件区域1:市场部,条件1:市场1部;

条件区域2:性别,条件2:女;

条件区域3:职称,条件3:高级工程师。

所以公式为:

=MAXIFS(E2:E21,A2:A21,”市场1部”,C2:C21,”女”,D2:D21,”高级工程师”)

MINIFS:多条件求最小值

语法

MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

中文语法

MINIFS (取最小值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

MINIFS 函数语法具有以下参数:

取最小值的单元格区域  必需。要取最小值的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

条件区域1、条件区域2 等   条件区域1 是必需的,后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 126个区域。

条件1、条件2 等   条件1 是必需的,后续条件是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 126个条件,用来定义取最小值的单元格。 例如,条件可以表示为 32、”32″、”>32″、”苹果” 或 B4。

本示例中:

要求:

市场1部女高级工程师最低业绩得分

有三个条件对:

取最小值区域:业绩分;

条件区域1:市场部,条件1:市场1部;

条件区域2:性别,条件2:女;

条件区域3:职称,条件3:高级工程师。

所以公式为:

=MINIFS(E2:E21,A2:A21,”市场1部”,C2:C21,”女”,D2:D21,”高级工程师”)

IFS:是否满足一个或多个条件

功能:

IFS 函数检查是否满足一个或多个条件,且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句,并且可通过多个条件更轻松地读取。

语法

IFS([Something is True1, Value if True1, [Something is True2, Value if True2],…[Something is True127, Value if True127])

通俗的中文语法:

如果(A1 等于 1,则显示 1,如果 A1 等于 2,则显示 2,或如果 A1 等于 3,则显示 3)

注释:

IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件。

=IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)

本示例:

填写每位员工的业绩等级,如下图:

业绩等级划分标准:

在F2输入公式:“=IFS(E2>=12,”优秀”,E2>=8,”良好”,E2>=5,”合格”,E2<=5,”不合格”)”,公式往下填充,即得所有员工的业绩等级,如下图:

传统的IF嵌套公式为:“=IF(E2>=12,”优秀”,IF(E2>=8,”良好”,IF(E2>=5,”合格”,”不合格”)))”,IFS是不是比这个公式好用多了?

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