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IF函数,解决你的选择苦恼

酷网1个月前 (10-28)Excel教程18

在日常工作中,我们经常会遇到很多需要判断的问题,比如通过考试分数判断成绩是否合格,通过打卡时间判断是否迟到,通过绩效判断奖金发放等等。

除了单一条件的判断,我们还会遇到各种各样的多条件判断或者区件判断问题。

如何从容地解决判断问题呢?今天我们先走进使用频率最高的IF函数,看看它是如何帮我们进行判断,做出选择的。

1

IF函数语法结构

IF函数有三个参数,语法结构如下:

=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

IF函数是条件判断和做出选择合二为一的函数。

第1个参数是返回结果为逻辑值的比较运算式或信息函数,条件满足时结果为TRUE或1或不等于0的所有数字;而当条件不满足时,结果为FALSE或0。

从我们直接理解上,IF函数就是一句话:如何···,那么···,否则···。

IF函数非常容易理解,下面我通过实例来看看如何使用。

2

简单判断(单条件)

任务:成绩大于等于60分的判定为及格,否则为不及格

公式写法:=IF(C2>=60,”及格”,”不及格”)

第1个参数是条件判断,判断成绩是否大于60,所以是C2>=60,如果满足则为及格,如果不满足则为不及格。

在公式中引用文本时,需要用英文状态下的半角双引号引起来。

3

复杂判断(单条件)

任务:成绩大于等于90分,为优秀;大于等于80分,小于90分,为良好;大于等于60分,小于80分,为及格;小于60分,为不合格

初看这个问题,还真不一定能把IF函数写对。

面对相对复杂的判断时,如何轻松准确地写好IF函数呢?

我们可以使用画逻辑图的方式,先理清,再写公式。

画逻辑图的时候,我们要遵循同一个方向,比如从大到小,或从小到大等。

比如这个问题,我们按照从大到小来写下。

根据这个逻辑图,我们可以轻松地写出公式

公式写法:=IF(C2>=90,”优秀”,IF(C2>=80,”良好”,IF(C2>=60,”及格”,”不及格”)))

在这里需要注意:

一个IF函数,只能执行一次选择;当进行多次选择时,就需要写多次IF函数。

启示:当遇到问题时,我们不妨先画一个简单的逻辑图,找好思路了,问题就简单了。

4

多条件判断

任务:尺寸在85-95之间判定为合格,否则为不合格

初看这个问题很简单,条件判断为85<=B2<=95,但这种写法可行吗?

事实上,Excel中并没有这样的写法,这样写完全不符合它的语言规则。

如何写呢?一种方法是可以使用我们上面的逻辑图

根据这个逻辑图,我们可以轻松地写出公式

公式写法:

=IF(B2>90,”不合格”,IF(B2>=80,”合格”,”不合格”))

那还有没有更好的解决方法呢?

当然是有的。留个悬念,我们明天继续~

今天的内容就到这里了~

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