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IF函数不会用?只需简单几步,就能轻松搞定!

酷网7个月前 (10-28)Excel教程66

今天的内容,我们给大家介绍一个Excel当中非常常用的一个函数,它是进行逻辑判断最强大的工具,它就是IF函数。

01、认识函数

IF函数的运行原理其实非常简单,就是你给定它一个判断条件,以及判断返回的结果就可以了。

IF函数的表达式为:

IF(判断条件,条件成立返回值,条件不成立返回值)

下面我们来看一个具体的案例,来认识一下IF函数它的用法。

02、根据成绩录入评级

根据学员的成绩,自动录入评级,这可能是学校里面最普遍的应用了。

如果我们一个个成绩自己去判断,无疑很浪费时间,下面我们就来看下如何结合IF函数来完成等级的判断吧!

第一步:梳理逻辑条件

其中判断的逻辑条件,我们要先梳理清楚。

0-59分 – 不合格

60-100分 – 合格

以上就是最基本的两个判断条件,有了判断的基础逻辑,就很简单。

如果成绩是小于60分的,那么就是不合格

如果成绩是大于等于60分,那么就是合格

结合IF函数的公式,我们就可以把逻辑条件套上去。

第二步:套用公式

如果D18单元格的值,大于等于60分,那么则显示为合格,如果条件不满足,那么就显示为不合格。

我们在E18单元录入公式:=IF(D18>=60,”合格”,”不合格”)

录入完公式之后,我们再往下进行填充,那么所有的结果都显示出来了。

03、销售表统计

在进行表格录入的时候,我们可能遇到一种情况,就是表格内有空值。

如下图所示,在下方表格内,有产品的数量是空的,如果我们用总价/数量=均价

这样的公式来计算,那么其中如果数量为空,那么金额项就会出错。

那么我们能否避免这种错误,如果数量为空,我们就不进行计算呢?

这其实也是一个逻辑判断,你发现了没。

我们判断的逻辑条件:就是判断数量是否为空,如果为空,那么就不进行计算,如果不为空,那么就进行计算。

所以我们就可以录入公式:=IF(E33=””,””,D33/E33)

04、错误用法

错误用法1:返回结果是中文不加双引号

由于我们的Excel是国外的版本,所以函数的逻辑都要沿用外国的逻辑来编写,对于中文的字符,Excel还不能很智能地识别。

比如下面的公式,如果返回的结果我们不加上双引号,那么就会产生错误。

错误用法2:双引号中英文不正确引起的错误

有同学可能会说,我输入了双引号了呀,为什么还会出错?

那么这个时候你要检查一下,你输入的双引号,是在英文的状态下录入的,还是在中文的状态下录入的,如果是在中文状态下录入,那么Excel也是识别不了的。

原则上就是跟中文一样,没有办法进行识别。

以上就是IF函数的用法,是不是很简单呢?学会了记得自己动手来实操一下哦!

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