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IF函数的5种常用方法汇总

酷网1个月前 (10-28)Excel教程20

IF函数基础解:对条件判断,条件若成立返回一个值,条件若不成立,返回另一个值。

语法为:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

语法解释:

IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)

注意:IF函数第一个参数和第二个参数均为必须要填的参数,第三个参数为可选的参数。

1、判断预算是否超出

如下图,为2019年各季度的预算情况。

用IF函数进行判断各季度预算是否超出。

在D2中输入下述公式,并向下填充到D5单元格。

=IF(C2>B2,”超过”,”未超过”)

公式解释:以D2中的公式为例,C2>B2时,即848>983,条件不成立。因此返回第三个参数的值,即“未超过”。

2、IF多条件嵌套判断

IF函数多条件判断,可以理解为单条件依次进行判断,层层嵌套即可。

如下表,按如下标准判断每人的费用。

规则:人资部A类费用标准是100元,B类是150元,C类200元;财务部A类是150元,B类和 C类均是200元。

在D2中输入如下公式,向下填充到D7单元格。

=IF(B2=”人资部”,IF(C2=”A类”,100,IF(C2=”B类”,150,200)),IF(C2=”A类”,150,200))

公式解释:

思路如图所示:

还可从多类型出发画树形图,如图:

3、IF多条件等级判断

IF函数的另一个功能是进行等级判断。

举例:在一次考核当中,成绩80分以上者为“A”,60-80分之间为“B”,否则为“C”。

在C2中输入公式如下,向下填充到C7。

=IF(B2>=80,”A”,IF(B2>=60,”B”,”C”))

4、IF与AND函数配合使用

在Excel中,IF函数经常与AND等逻辑函数配合使用。如下图,财务部A类员工报销标准是100元,其他人员均是50元。

在D2输入公式如下,向下填充到D7单元格。

=IF(AND(B2=”财务部”,C2=”A类”),100,50)

AND函数代表“和”的关系,即条件既是财务部还要是A类才为100元。

5、IF与OR函数配合使用

除与AND函数搭配使用之外,还可与OR函数搭配使用。如下图,财务部A类员工或人资部B类员工报销标准是100元,其他员工报销标准是50元。

在D2中输入公式如下,向下填充到D7单元格。

=IF(OR(AND(B2=”财务部”,C2=”A类”),AND(B2=”人资部”,C2=”B类”)),100,50)

OR函数代表“或”,两个条件有一个成立时,即返回IF函数的第二个参数。否则返回第三个参数。

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