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IF函数:和Excel讲条件你都不会,怎么学得好

酷网3个月前 (10-28)Excel教程36

常有读者在群里提问,请问我这个IF公式哪个地方错了,怎么出来的结果是错的?比如:

上面两个公式反映了使用IF函数的几个常见问题。

本文先简单的介绍一下IF的基础知识,最后总结一下常犯的错误,以帮助读者掌握IF函数。基础知识

IF函数的有三个参数

=IF(第一个参数,第二个参数,第三个参数)

它们分别的作用如下:

=IF( 条件判断式,判断结果成立该怎么办,判断结果不成立该怎么办)

用白话来,如果第一个参数“条件判断式”成立,那么,就返回第二个参数,否则,返回第三个参数。比如,我们要判断学生的成绩是否及格,如果小于60,那就是不及格,否则,就是及格。用公式来表示:

=IF(C3<60,”不及格”,”及格”)

C3<60就是条件判断式,C3单元格是79,肯定大于60,所以C3<60判断结果不成立,就返回IF函数的第三个参数“及格”。而D5单元格的公式:

=IF(C5<60,”不及格”,”及格”)

C5<60判断结果成立,所以D5返回第二个参数”不及格”。

上面表格D3单元格的公式,我们也可以这样写:

如果D3单元格大于等于60,就返回“及格”,否则,返回“不及格”

=IF(C3>=60,”及格”,”不及格”)

注意,在Excel中大于等于用>=,小于等于用<=表示

从前文我们可以看出,IF只能用于两种情况下的判断。那如果有多个判断该怎么办呢?

可以先判断一种情况,然后嵌套一层,继续判断。

比如要将绩效划分为三种:

差:小于60

中等:[60,80]

优:大于80

那么,可以写成:

如果绩效小于60,返回“差”,否则,继续判断(嵌套一个IF函数继续判断)

=IF(C3<60,”差”,”继续判断”)

下面是继续判断的IF公式:

如果小于等于80,就返回“中等”,否则返回“优”。公式:

=IF(C3<=80,”中等”,”优”)

需要注意的时,由于前面已经判断过小于60的情况了,这个继续判断是基于大于等于60的前提,所以,这些不用再加一个条件:大于60,新手在这些经常犯错。

将继续判断的公式代入前面的公式,完整的公式为:

=IF(C3<60,”差”,IF(C3<=80,”中等”,”优”))

常见错误常见错误一:逻辑不清晰

用IF编制嵌套公式来根据数值大小判断所属等级时,要注意逻辑的顺序,要么从大到小,要么从小到大。否则,容易漏掉某区间的数值,公式也可能出错。

比如下面的公式都是不好的编制习惯:

=IF(C3<60,”差”,if(c3>80,”优”,”中等”))

=IF(C3<60,”差”,if(c3>90,”优”,IF(C3<80,”中等”,”良”)))

常见错误二:不会使用大于等于号,小于等于号

如前所述,在Excel中大于等于用>=,小于等于用<=表示,而不是≥、≤。

常见错误三:要同时满足两个以上的条件的表达式写法错误

数学中我们遇到大于等于60,并且小于等于80时,可 以用下面的算式来表达:

80>=A1>=60

但在Excel中不行,需要用AND函数,将多个条件括起来

and(A1>=60,A1<=80)

常见错误四:画蛇添足

用IF函数编制嵌套公式时,嵌套的IF函数还在,去判断是否大于上一层的条件。

这一点前文已经表述了,就不再重复。

最后,做一道练习题。

下面这位读者编制的公式,他犯了常见错误的哪几点?

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