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IF函数嵌套使用技巧(入门+进阶),学习Excel必须掌握好的函数

酷网1个月前 (10-28)Excel教程21

IF函数是excel 最基本的函数之一,使用非常频繁,是必须掌握好的函数。它除了基本的用法外,还有一些另类技巧,一起来看吧

一、基本用法

1、单条件判断

这是最最基础的用法,单元格满足某一条件,返回一个值,否则返回另一个值。

例:判断总分大于700分,显示“优秀”,否则显示“良好”。

=IF(J2>=700,”优秀”,”良好”)

2、多条件判断

多条件判断一般就是IF函数的嵌套,分几个等级,就需要几个if,看下面的例子。

例如:将成绩分为优秀、良好、一般、后进四个等级,那么就需要四个if函数来嵌套。

这里仅仅说明if嵌套用法,不要拿成绩等级咬文嚼字!!!!!!!!!!!!!!!

=IF(J3>=700,”优秀”,IF(J3>650,”良好”,IF(J3>500,”一般”,IF(J3<500,”后进生”))))

也可以写成三个嵌套:最后两个条件放在一起

=IF(J9>=700,”优秀”,IF(J9>650,”良好”,IF(J9>500,”一般”,”后进生”)))

注意书写格式:右括号的位置,有几个if最后就有几个右括号。

这种嵌套有个缺点就是如果条件过多,公式就变得冗长了。

3、多区间判断

多区间判断时,条件数值一定要按顺序判断,要么升要么降。

例如我们判断“英语”大于120优秀,否则良好。

两种公式写法:

=IF(E2<90,”不及格”,IF(E2<120,”良好”,”优秀”))

=IF(E2>=120,”优秀”,IF(E2>=90,”良好”,”不及格”))

二、进阶用法

多条件并列判断

例:考驾照的时候,四科全过,才算合格,只要有一项不合格,即为不合格。

=IF(AND(C2>=90,D2>=90,E2>=90,F2>=90),”合格”,”不合格”)

and()表示括号内的多个条件要同时成立

例:只要有一门外语测试90分以上视为合格,即为外语水平合格。

=IF(OR(C2>=90,D2>=90,E2>=90,F2>=90),”合格”,”不合格”)

or()表示括号内的多个条件任一个成立

三、特殊用法

1、去“0”值

单元格数值如果是计算得出,有可能会出现“0”值,可以用if函数隐藏。

例:两个数运算结果为“0”,则隐藏,否则显示计算结果。

=IF(E3-F3=0,””,E3-F3)

2、去“#div/0”

单元格中有除法运算,当“0”作为除数时,就会不可避免的出现“#div/0”,严重影响视觉效果,怎么办呢?

例:除数为“0”,则不显示“#div/0”

=IF(E5=0,””,D5/E5)

3、自动输入男女

输入身份证号,随后自动辨别输入男、女,太方便了。

=IF(MOD(RIGHT(C2),2)=0,”女”,”男”)

关于IF函数这些使用技巧,你学会了么?下次碰到的时候千万不要用错了哦

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