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if函数也可以自动向下填充

酷网3个月前 (10-28)Excel教程38

在对序时账进行数据统计分析时,常常会使用到自动向下填充功能,将空白处填充日期、会计期间、凭证号和摘要等数据。一般通过ctrl+G组合键实现,今天拿到的一份序时账无法定位到可见单元格,无法使用ctrl+G组合键,在excelhome论坛一番搜索后还是没有弄明白,索性放弃ctrl+G组合键,改用if函数。

任何数据都可以比较大小,包括空值。

D-F列分别作为A-C列的辅助列,将A2-C2单元格的数据复制至D2-F2单元格,在D2单元格输入“=IF(A3<=A2,D2,A3)”,并拖动至E2和F2单元格,然后双击鼠标左键实现自动向下填充。

很多情况下excel快捷键和函数都能实现相同的功能,只要学习了二三十个函数和一些常用的快捷键就能够高效率的完成excel的数据处理工作。

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