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If 函数再见!Ifs、Switch来了

酷网7个月前 (10-27)Excel教程78

IF是Excel表格中最常用的条件判断函数,但如果你安装了最新Excel版本,可以对IF函数说bye bye了,因为新增的两个判断函数IFS和Switch,在多条件判断时比IF函数要方便很多。

一、语法

=IFS(条件1,值1,条件2,值2…..条件N,值N,TRUE或1,其他值)

=SWITCH(TRUE,条件1,值1,条件2,值2…..条件N,值N,其他值)

=SWITCH(要判断的值,条件1,值1,条件2,值2…..条件N,值N,其他值)

2、示例

【例1】根据销量判断任务是否完成(>100为完成)

=IFS(B2>100,”任务完成”,1,”未完成”)

=SWITCH(TRUE,B2>100,”完成”,”未完成”)

=IF(B2>100,”完成”,”未完成”)

总结:单条件判断,用IF函数更简捷些

【例2】根据销量判断任务级别

=IFS(B2>200,”A”,B2>150,”B”,B2>100,”C”,1,”D”)

=SWITCH(TRUE,B2>200,”A”,B2>150,”B”,B2>100,”C”,”D”)

=IF(B2>200,”A”,IF(B2>150,”B”,IF(B2>100,”C”,”D”)))

总结:多层判断时,用ifs和switch省去了用多个IF函数,更方便。虽然本例SWITCH比IF公式还长一些,但如果判断条件很多时,SWITCH公式就会比IF公式短的多了。

【例3】根据部门判断奖金

=IFS(B2=”财务部”,1000,B2=”人事部”,800,B2=”总办”,400,B2=”销售”,2000)

=SWITCH(B2,”财务部”,1000,”人事部”,800,”总办”,400,”销售”,2000)

总结:当条件是单个值时,用switch更简单

小编说:IFS、Switch函数在多条件判断时比IF函数要方便,但在单条件判断时,还是用IF函数吧。

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