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告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

酷网7个月前 (10-27)Excel教程84

提到Excel必学的函数,IF函数永远有一席之位,无论是在条件判断还是辅助VLOOKUP使用的频率都非常高。

然而绝大部分同学在使用IF函数的时候都会出错,下面这个错误提示相信各位小伙伴应该都非常熟悉了吧。

“运气”好的时候,直接回车函数就能成功运行了,点背的时候,一回车,发现计算结果是错误的。

其实这绝大部分原因都是因为IF嵌套的层数太多导致分不清哪哪导致的

而且阅读非常困难,如下,你能一眼看出函数的写法哪里出了问题么?

是不是很难发现,更别说那些嵌套了十几层的。

其实如果你安装了最新的Excel版本或者WPS,就可以和IF函数说bye bye了。

因为它来了——更强的IFS和Switch函数

升级版的IFS函数

首先是IFS函数,只比IF多了一个S,不过功能实在强太多了。

它的语法理解起来也非常简单,可以连续写多个条件。

来看下一个简单的示例,在单条件的时候IFS比IF稍微多写了一点点,例如判断成绩是否及格

这里写多了一个TRUE代表当条件不满足>=60的时候,则直接返回“不及格”。

理解起来是不是非常简单呢?

当然单条件的情况下,IFS的优势一点都不明显,接下来看下另外一个多条件判断提成的情况。

理解起来也非常简单,当销售额>200的时候,提成为0.3;大于151小于200的时候,提成为0.2,以此类推

这个时候利用IFS就可以将条件依次写,如果改成IF看起来就非常复杂了,而且下次修改的时候非常吃力。

只有三四个条件而已,嵌套阅读已经非常困难了,虽然在条件为数值的情况下可以使用LOOKUP来解决,不过通用性非常差

而IFS就简单了不少,抓紧尝试下吧,接下来看一个更简单的。

SWITCH选择器函数

学过编程的小伙伴对这个函数应该都非常熟悉了,时隔多年,Excel终于也开始支持SWITCH函数了。

SWITCH的语法有两种,我们先来看下第一种:

使用起来和IFS没有太多的差异,这种语法适用于“条件引用的单元格并不是唯一”的情况。

简单举一个栗子。

看起来是不是有点复杂,其实理解起来也很简单。

第一个无脑TRUE,然后依次将条件全部补充即可。

接着我们来看下第2种语法,来尝试将这个函数进行优化。

看着是不是很绕,来看下这个案例学习下另外一种技巧。

这里由于条件引用的都是相同的单元格,所以可以将B2单元格当成SWITCH函数的第一个参数

SWITCH就会自动将条件和第一个单元格做等于判断。

另外如果条件是大于、小于、大于等于、小于等于、不等于之类的,就不能使用这个语法了,必须要使用第一种语法

第一次使用可能会比较难理解,不过熟练后是真香!

最后来谈下这两个函数的兼容性。

IFS函数只兼容Excel 2019或者Office 365,另外测试了WPS也支持,WPS终于能赶上一次了。

SWITCH的兼容性会强一些,从Excel 2016版本即支持了,WPS测试了也没有任何问题

好了,那么今天的分享就到这里了,节假日已经过半了,祝大家剩下的假日合理休息、合理娱乐、当然还有适当充电。

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