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Excel查找,除了LOOKUP函数还有这对CP函数组合

酷网7个月前 (10-27)Excel教程74

我们都知道Excel的VLOOKUP函数是经典的查找引用函数。但很多小伙伴们不知道的是INDEX+MATCH这个CP组合,其操作上更灵活,很多时候比VLOOKUP函数更高效。

Match函数和index函数是干什么的?

MATCH函数是Excel主要的查找函数之一,MATCH函数可以在特定区域搜索指定项,并返回指定项在特定区域的位置。通俗点就是我知道这个“萝卜”名字,我通过MATCH函数可以找到它的“坑”在哪里?

INDEX函数正好相反,它可以通过“坑”来找“萝卜”。正式的表述是:INDEX函数是返回表或区域中的值或值的引用。

现在小伙伴们知道为什么这个两个函数是CP组合了吧?对,就是一个可以通过“萝卜”来找“坑”,而另个一正好相反,能通过“坑”来找到“萝卜”。

MATCH函数和INDEX函数是语法格式是什么?

小伙伴都知道,如果想调用一个Excel自身的函数,那必须首先知道它语法格式是什么?

MATCH函数的语法格式如下:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

翻译成能看懂的就是:

MATCH(找谁, 从哪里找, 匹配方式)

其中:match_type可选参数,match_type 参数指定 Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value 的值。此参数的默认值为 1,也可赋值未0或-1。

1 或省略,表示MATCH 函数会查找小于或等于 lookup_value 的最大值。lookup_array 参数中的值必须按升序排列,例如:… 0, 1, 2, …, A-Z。

0,表示MATCH 函数会查找等于 lookup_value 的第一个值。lookup_array 参数中的值可以按任何顺序排列。

-1,表示MATCH 函数会查找大于或等于 lookup_value 的最小值。lookup_array 参数中的值必须按降序排列,例如:Z-A, …2, 1, 0, … 等等。

INDEX函数的语法格式如下:

INDEX(array, row_num, [column_num])

翻译成能看懂就是:

INDEX(在哪里找, 行号, [列号])

其中列号是可选参数。

MATCH函数和INDEX函数的应用实例?

如下表所示:通过输入病人姓名,然后通过MATCH函数来得到病人序号:

文章开头说过MATCH函数和INDEX函数是数据查找的CP,因此可以通过两个函数嵌套使用来查找数据。如通过病人姓名来查找病人的药品费用和总费用(注意总费用的查询用到了INDEX函数的列号参数)。

本文解了什么是MATCH函数和INDEX函数,以及这两个函数的作用和用法格式,最后通过一个实例来说明这两个函数的具体应用。

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