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批量提取文本关键词,Lookup函数两步完成,还不会就真的out了

酷网7个月前 (10-26)Excel教程84

我们经常会使用Excel进行数据处理,今天我们就来学习一个特殊的操作技巧,如何在Excel长串的文本内容中,根据我们需要的关键词,快速的在文本中进行提取。想必大家之前都学过mid、left、right等提取函数,但这类函数只能单个的进行数据提取。

如上图,我们需要根据右边对应的所有客服ID,在左边评价内容中,如果有出现对应的人就单独提取出来。这里我们就来解一个最简单的函数,如何利用lookup函数来进行数据的批量提取。

一、案例演示:

案例解析:我们利用lookup函数和find函数,这里就可以快速的将右边需要的ID,从评价内容中提取出来。

函数公式:

=LOOKUP(9^9,FIND($G$2:$G$6,C2),$G$2:$G$6)

二、函数解析

这里我们利用find关键词位置查询函数和Lookup向量查询函数,就可以实现数据的定位和提取。主要操作步骤如下:

第一步:我们先利用find函数来进行对右边客服ID的批量查询,查询对应的ID在评价内容中是否有存在。函数公式:FIND($G$2:$G$6,C2),我们选择FInd函数按F9可以解析如下:

通过上面的解析我们可以看的,右边所有ID中在评价内容C2单元格中,有出现小月这个ID在文本中的第13位,其他人查询不到就会出现错误值。

第二步:通过Find函数查询出来对应的数字位置后,我们在利用lookup函数来进行数据的查询提取。

lookup第一参数为9^9:代表的是一个极大值的数据,查询位置里面最接近这一个值的数据;

lookup第二参数用find函数代替,目的就是查询我们的关键词在对应文本找那个的位置;

lookup第三参数C2,所以整个函数代表的意思就是,通过find函数查询到对应的关键词在C2中的位置后,将最接近第一参数最大值的这个数值位置的内容提取出来。

通过上面的函数解析,现在你学会如何利用lookup函数,在文本内容中提取我们需要的特定关键词内容吗?

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