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7个好用到强烈推荐的Excel函数,你值得拥有!

酷网7个月前 (10-25)Excel教程67

函数作为Excel中最主要的数据分析工具,其重要程度不言而喻,那么,对于新手而言,面对那么多个Excel函数,到底该从哪里入手呢?今天叨叨君就从实际工作中出发,为大家整理了7个常用Excel函数,个个都很实用!

01

Vlookup函数

Vlookup函数通常用作数据查找、表格核对、表格合并

例如:根据姓名查找职位。

函数公式=VLOOKUP(B9,B1:E6,4,0)

02

Sumif和Countif函数

Sumif和Countif函数用在按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

=Sumif(判断区域,条件,求和区域);

=Counif(判断区域,条件)

例如:要求在F2统计A产品的总金额。

函数公式=SUMIF(A:A,E2,C:C)

03

IF函数

IF函数根据条件进行判断

=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)

=IF(AND(条件1,条件2), 两个条件同时成立返回的值,不成立返回的值)

=IF(OR(条件1,条件2), 两个条件之一成立返回的值,都不成立返回的值)

例如:当成绩大于等于80,记为合格,反之不合格。

函数公式:=IF(B2>=80,”合格”,”不合格”)

04

Datedif函数

Datedif函数用在日期的间隔计算。

=Datedif(开始日期,结束日期.”y”) 间隔的年数

=Datedif(开始日期,结束日期.”M”) 间隔的月份

=Datedif(开始日期,结束日期.”D”) 间隔的天数

例如:计算两个日期之间相隔天数。

函数公式:=DATEDIF(A3,B3,”d”)

05

FREQUENCY函数

FREQUENCY(要统计的数组,间隔点数组),表示计算数值在某个区域内的出现次数,然后返回一个垂直数组。

例如:统计年龄在30-40岁之间的员工个数。

函数公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

06

AVERAGEIFS函数

AVERAGEIFS函数是一个求平均值函数,主要是用于返回多重条件所有单元格的平均值。

例如:在某公司职员中,要获得所有职员的平均工资

函数公式:=AVERAGE(D3:D10)

07

防止函数公式被更改

工作中,Excel表格常作为附件,发送给同事、领导、客户。而表格中,常常含有公式内容,那么,如何操作,才能有效防止他人的误操作,防止表格被篡改呢?最简单的方法就是导成PDF格式的文件了。

那如果紧急情况下,需要将PDF的文件转换成可编辑的Excel表格,有办法解决吗?office软件本身是无法解决了,借助PDF转换器还是可以轻松搞定的!这款万能格式转换神器,已经给大家安利多次了,所以,这里就不多了,还没使用过的小伙伴,真的可以试试看。

好了,今天的内容就到这里了,关于Excel函数这块的内容,可能很多人会觉得比较难,其实慢慢学会后,用习惯后,你会发现Excel中很多数据处理难题,用函数基本都能轻松解决

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