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7个实用函数公式,据说高手经常用

酷网1个月前 (10-25)Excel教程19

小伙伴们好啊,今天小编和大家分享一组常用公式的解读,点滴积累,也能提高工作效率。

1、IFERROR函数

IFERROR函数可以说是屏蔽错误值的杀手级函数了。

如果公式计算没有错误值,则返回公式计算结果,否则返回指定的内容。

第一个参数是要运算的公式,第二个参数是在公式计算出现错误值的情况下,要指定返回的值。

常用写法:

IFERROR(原公式,公式结果为错误值时要返回的内容)

2、AND函数

AND函数用于符合多个条件的判断。

在所有参数的结果都返回逻辑值TRUE、或是运算结果不等于0的情况下,才返回逻辑值TRUE。如有任意一个参数的结果为FALSE或是等于0,AND函数结果就是FALSE。

常用示例:

要根据B、C、D列三个条件,来判断是否属于考虑对象。

公式为:

=IF(AND(B2=”是”,C2=”是”,D2=”是”),”备胎优选”,”不予考虑”)

本例中,如果三个条件都为“是”,则AND函数返回TRUE,IF函数返回指定内容“备胎优选”,否则就返回“不予考虑”。

假如降低条件了,三个条件符合其一就返回“备胎优选”,可以将公式中的AND写成OR。

=IF(OR(B2=”是”,C2=”是”,D2=”是”),”备胎优选”,”不予考虑”)

OR函数的作用也是依次判断多个条件,只要多个条件的判断结果有一个是TRUE,OR函数就返回TRUE。

3、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,该函数的用法为:

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,匹配方式)

常用示例:

要查询F5单元格的员工姓名是什么职务。

公式为:

=VLOOKUP(F5,B1:D10,2,0)

使用该函数时,需要注意以下几点:

1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

4、MID函数

MID函数的用法是在某个单元格中的指定的位置开始,提取指定长度的字符。该函数的用法为:

MID(要处理的字符,在什么位置开始,截取几个字符)

常用示例:

如下图所示,要根据身份证号码提取性别,B2单元格公式为:

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”)

先使用MID函数,从B2单元格的第17位开始提取1个字符,这个字符就是性别码。

然后使用MOD函数,计算这个性别码与2相除的余数。

如果IF函数的第一个参数等于0,IF函数将其按FALSE处理,返回第三参数指定的内容“女”。如果不等于0,则按TRUE处理,返回第二参数指定的内容“男”。

5、FREQUENCY函数

计算数值在某个区域内的出现频次,这个函数的用法为:

FREQUENCY(要统计的数据区域,指定不同区间的间隔点)

常用示例:

如下图,要统计各分数段的人数。

同时选中E2:E6,输入以下公式,按住Shift+Ctrl不放,按回车

=FREQUENCY(B2:B11,D2:D5)

第一参数B2:B11是数值所在区域,第二参数D2:D5是用于计算频率的间隔。

返回的结果比指定间隔数会多出一个,因此本例中需要同时选中五个单元格。

返回的结果分别是小于等于70的个数,61~70的个数,71~80的个数,81~90的个数,最后一个是大于90部分的个数。

6、AVERAGEIF函数

这个函数的作用是按条件统计平均值的,用法与SUMIF函数类似。

第一个参数是要要判断条件的区域,第二参数是指定的条件,第三参数是要计算平均值的区域。

如果第一参数符合指定的条件,就计算与之对应的第三参数的平均值。

如下图,要统计女性平均年龄。公式为:

=AVERAGEIF(B2:B12,”女”,C2:C12)

7、AVERAGEIFS函数

多条件计算平均值的,用法和SUMIFS函数类似。

第一参数是用于计算平均值的区域,后面是成对出现的条件区域1/条件1,条件区域2/条件2……

如果后面的多组条件全部符合,就计算对应的第一参数的平均值。

如下图,要统计销售部女性的平均年龄,公式为:

=AVERAGEIFS(D2:D12,B2:B12,”销售部”,C2:C12,”女”)

Excel中的函数就像是一个万花筒,千变万化的组合有太多太多,今天就和大家分享这些,咱们一起加油吧~~

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