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Excel常用函数公式20例

酷网7个月前 (10-25)Excel教程74

小伙伴们好啊,今天老祝要和大家分享一期常用Excel函数公式的用法,学会这些套路,让工作效率再高一丢丢。

1、条件判断

IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。

如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。

=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:

IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

2、多条件判断

如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操  有高温补助。在D列使用公式:

=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。

3、条件求和

如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是:

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

用通俗的话描述就是:

如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。

4、多条件求和

如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。

公式为:

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是:

=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

5、条件计数

如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

6、多条件计数

要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

公式为:

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

7、条件查找

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用该函数时,需要注意以下几点:

1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

8、多条件查找

如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。

公式为:

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询写法为:

=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

9、比较大小写的单词是否相同

如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的:

=A2=B2

如需区别大小写,可以使用公式:

=EXACT(A2,B2)

EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。

10、提取混合内容中的姓名

如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成:

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。

11、根据身份证号码提取出生年月

计算公式为:

=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:

“19780215”

再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:

“1978-02-15”

然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

12、屏蔽函数公式返回的错误值

在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。

IFERROR函数的用法为:

=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)

如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。

13、四舍五入函数

ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按指定的位数四舍五入。比如:

=ROUND(8/9,3)

就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。

14、提取日期时间中的日期值

要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:

=INT(A2)

要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:

15、生成随机数

RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。

函数的用法是:

=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数:

=RANDBETWEEN(60,100)

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