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职场必备的三个SUM函数、10个求和公式

酷网7个月前 (10-25)Excel教程77

求和函数,是我们开始学习Execl时就学习到的技能,也是数据统计使用最频繁的函数,点击相应的命令或者利用sum函数来完成。其实,求和不仅仅只有命令或sum函数可以完成,还可以与快捷键、条件求和、相对绝对引用结合使用。

一、求和函数SUM

01、快捷键

在表格内调取sum函数是我们刚刚开始接触Execl函数时就会使用的操作,在这里不在重复,首先学习sum函数的快捷键【Alt+=】。

02、不连续区域求和

实际工作中选中的求和区域常常是连续的,但也可能存在不连续区域求和的情况,首先选定数据源,使用快捷键【F5】调取定位条件,定位不连续区域内的空值,然后使用快捷键【Alt+=】快速求和。

03、合并单元格求和

在对连续数据源进行不同形式的汇总时,会用到合并单元格求和,同时按快捷键【Ctrl+Enter】一键填充所有汇总区域。

04、累计求和

在财务工作过程中,有发生额和余额的概念,在对余额汇总时,需要用到累计求和,此时需要对部分数据进行绝对引用,【F4】是绝对引用的快捷键,详细操作如下。

二、单条件求和SUMIF

表达式:

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

条件区域:用于条件判断的单元格区域,可以为行或者列

条件:由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,可结合通配符使用

求和区域:为数值格式,可以为行或者列,当求和区域为条件区域时,该参数可以省略掉

01、列单条件求和

列单条件求和是最常见的单条件求和形式,也是统计上使用最频繁的函数。

02、行单条件求和

在使用行单条件求和时,需要注意行的绝对引用,不然可能会出现数据遗漏或错误的情况。

03、通配符的结合使用

通配符确实是Execl函数中最好用的技能了,在哪哪儿都能遇到,通配符用【*】表示。

04、否定条件求和

条件求和类函数的形式还可以为否定条件的形式,否定形式用【<>】表示。

05、数值条件求和

数值条件求和的状态下,条件区域与求和区域通常保持一致。

多条件求和SUMIFS

在Execl2007版本中添加了sumifs函数,sumifs与sumif表达式形式不同,但操作方法基本一致,只是增加了求和条件。

表达式:

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)

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