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Excel数据透视表,秒杀80%函数公式,你要的只用拖一下

酷网1个月前 (10-24)Excel教程29

在我们在工作或者学习中,使用Excel进行数据统计的时候,经常会用到各类的Excel相关函数,类似Sum、sumif、countif、Average、Averageif等等的统计函数。

实际上在Excel中有一个更加简单又方便的操作,那就是数据透视表。你只需要拖动你要统计的内容,数据即可展现出来。

一、引用路径方法:

设置方法:

1、点击菜单栏:插入—数据透视表,可以新建或者在当前页面插入数据透视表区域;

2、将名称字段拖动到行标签或者列标签,数据字段需要拖动到数值。通过数据透视表的操作,我们可以进行各类的求和、计数、平均以及各类占比的计算。

二、案列介绍

场景1:求出人员明细中,每个部门的销售总量

操作方法:

1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

2、将部门字段拖动到行标签,销售额的字段拖动到数值区域。这样默认的数据求和就出来了。

场景2:求出每个部门的平均销售量

操作方法:

1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

2、将部门字段拖动到行标签,销售额的字段拖动到数值区域;

3、点击数值字段中,销售额右边的小倒三角形,值字段设置,显示数值选择为平均值。

场景3:求出各部门人数

操作方法:

1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

2、将部门字段拖动到行标签,姓名字段拖动到数值区域;当移动的是非数值的标签时,默认为统计个数。

场景4:求出各部门人数的占比

操作方法:

1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

2、将部门字段拖动到行标签,姓名字段拖动到数值区域;

3、点击数值字段中,姓名右边的小倒三角形,值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。

场景5:求出各部门销售额占比

操作方法:

1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;

2、将部门字段拖动到行标签,销售额字段拖动到数值区域;

3、点击数值字段中,销售额右边的小倒三角形,值字段设置—值显示方式—占总和的百分比。

注意问题:

1、在制作数据透视表的过程中,表头也就是标题行不能有空白单元格,这样透视表将无法透析;

2、为保证数据的准确性,每列的数据格式必须要保持一致。

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