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Excel条件计算函数,财务人员一定要学会!

酷网1个月前 (10-24)Excel教程26

Excel条件计算函数,财务人员一定要学会!

01

条件求和

如下图,是一份市场部各季度的预算与实际费用发生的情况。现需要计算一年内预算与实际的合计。

思路如下:条件求和一般有三种函数,一种为SUMIF函数,一个为SUMIFS函数,另一个是SUMPRODUCT函数。

方法1:SUMIF函数

在J3中输入公式:=SUMIF($B$2:$I$2,J$1,$B3:$I3)。之后分别向右向下填充即可。

公式解释:SUMIF函数是单条件求和函数。

其语法为:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。

此题目中的第一个条件区域里的列标、行标都要锁定,第二个参数为条件,条件行标需要锁定,第三个参数列标,需锁定。如果不锁定相对位,在下拉时会发生变化。

方法2:SUMIFS函数

在J3中输入公式为:=SUMIFS($B3:$I3,$B$2:$I$2,J$1)。之后分别向右向下填充即可。

公式解释:SUMIFS函数用于多条件求和,包括单条件求和,因此,也可全部使用SUMIFS函数求和。

其语法为:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件,条件区域2,条件2,……),

其锁定的列标与行标,和上面一样。

方法3:SUMPRODUCT函数

在J3中输入公式为:=SUMPRODUCT(($B$2:$I$2=J$1)*$B3:$I3)。之后分别向右向下填充即可完成。

公式解释:SUMPRODUCT函数功能十分强大,支持数据运算。

其语法为:=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)*……*求和区域)。

需要锁定的列标与行列,和上面两个函数中的一样。

注意:对于其求和的三个函数的条件,若不使用单元格引用时,也可使用文本形式的,即使用:”预算”或”实际”这种带双引号包含文本的方法。

02  01

条件求平均值

除可以进行条件求和之外,还可执行条件求平均值。

常用函数有两个,一个为AVERAGEIF函数,另一个为AVERAGEIFS函数。

方法1:AVERAGEIF函数

在J3单元格输入公式为:=AVERAGEIF($B$2:$I$2,J$1,$B3:$I3)。之后分别向右向下填充,即可完成。

公式解释:和SUMIF函数用法一样。类比地学习,只要会上面的SUMIF函数,其他的像AVERAGEIF函数与COUNTIF函数也就会了。

其通用的语法为:=AVERAGEIF(条件区域,条件,求均值区域)

方法2:AVERAGEIFS函数

在J3中输入公式为:=AVERAGEIFS($B3:$I3,$B$2:$I$2,J$1)。之后分别向右向下填充即可。

公式解释:AVERAGEIFS函数语法为:=AVERAGEIFS(求均值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)

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