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Excel万能函数公式,远离加班!

酷网2个月前 (10-24)Excel教程22

“你的数据,还要多久,才能整理好?”这大概是HR小赵每天听到最多,也最害怕听到的一句话了。

其他同事早就把整理好的数据发到群里了,而她还在低头拼命地算,领导也一直在死命地催。这感觉就像回到了高考,马上就要收卷了,可卷子还有好多好多空白,只能狂写……

去年的时候,对于工作不怎么着急,但是这已经开年了,没法吃前任同事的老本了,接下来自己该怎么办啊。

Excel,你放过我们这些个外来务工人员吧,我还想在2020年升职加薪呢!

总是说掌握Excel是每位职场人必备的技能,只要学好它,百万年薪轻松拥有。

但是我就是学不好,看着数据、英文、符号,就是满脸问号,工作中总是会遇到这些问题:

别人用三分钟搞定的数据表格,你加班忙活了四五个小时,可做出来的还是漏洞百出;

套用网上现成的公式,出现错误时,抓破头皮都找不到原因,欲哭无泪;

网上的Excel函数公式收藏了不少,可是真正用的时候,还是不知道该如何下手;

总是被if函数的逻辑弄得晕头转向的,分不清楚到底该如何判断;

函数好难啊,sumif、sumifs,countif、countifs傻傻分不清楚。

Excel在任何阶段都会遇到,才不管你是老鸟还是小白。难得住你的,还是会成为你的绊脚石。

1

人力资源的工作中都少不了Excel的出现。

考勤统计表、数据分析表、员工工资表……凡是和数据有关的事情,都需要用到Excel去解决。

可是你真的会用Excel吗?

举个例子,研究君的一个老朋友,15年的HR,天天和Excel打交道,但掌握的Excel知识量还不到5%,这绝对不是吓唬人。

大部分人,每天都是在重复着大量的工作,用“Ctrl+C,Ctrl+V”处理着各种复杂的数据。

甚至之前公司有个实习生,不会用Excel的情况下,做出了数据表,看了才知道,纯手打数据,一个公式都没有。

可是真正会用Excel的人却从不会这样重复大量的操作,来浪费自己的时间,Excel本来的作用就是为了不重复每一个步骤,让工作更高效,不应成为工作的拖油瓶。

2

你有没有很羡慕那些Excel用的好的同事?

他们的工作效率高,可以早早的下班,他们表格做的漂亮,总是受到老板的表扬,同事的夸奖。

Excel做不好的时候去请教同事的时候,你有没有被嫌弃?

进入职场后,没有人再有义务去耐心的教你帮助你。别人不帮你,也不要觉得自己很委屈的样子,因为每个人都有自己做不完的事情,忙不完的项目,没人会原地等着你来请教。

你有没有因为一个公式暗自较劲?

遭到同事的嫌弃,心里不服气,遇到问题只能自己去查资料,可是网上所有的办法都试过了,依然解决不了,只能不断的尝试,本来一个小小的问题,却花了无数的精力去完成。

最好的办法,就是不断的提升自己,让自己变得更优秀,多学一门技能,就能少求一回人。更何况是Excel这种常用的技能,几乎是职场的万金油,走到哪里都会受欢迎,表格做得好,升职加薪少不了。

3

记得刚毕业的时候,什么都不懂,也没什么上进心,每天都是得过且过。

有一天领导交给我一个任务,让我把数据处理下,下班之前给他。我不断的复制粘贴,可是眼看都要下班了,我连三分之一都没处理完,于是我去找Excel做的好的同事寻求帮助。

同事带着轻蔑的眼神,淡淡的说了一句:“这么简单的东西你都不会,学校没教过你吗?”

虽然他最后还是“大发慈悲”的帮助了我,但是我永远忘不了他的眼神和讽刺的语气。

当时觉得特别委屈,暗暗地发誓,一定要学好Excel,不能让人瞧不起。

可是枯燥复杂的Excel学起来很是费力:

买过书:书上干巴巴的内容太死板,完全摸不着头脑,跟着书中的步骤一步步的操作,可是问题依然不断,还找不到问题的根本;

上网看视频:网上良莠不齐的视频让人眼花缭乱,知识太零散,形不成体系,工作中遇到问题依然无法解决;

网上收集资料:每次看到比较好的资料,都会收藏,却从来不会看,最终还是安静的躺在收藏夹中。

Excel还是需要有专人指导学习,弄懂其中的原理,遇到问题的时候才知道该如何解决。教给你方法,你只能解决一个问题,教你思路,你可以举一反三,解决不同的问题。

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