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单条件求和SUMIF函数(二):两个实际案例

酷网3个月前 (10-23)Excel教程47

案例1、快速加总所有小计数

下图是一个常见的表格结构,现在要计算所有产品的总计数,也就是把所有产品的小计数加总起来,你会怎么做?

有相当一部分人会睁大眼睛目不转睛地直接去表格中寻找单元格,然后一个一个加起来:

=C5+C11+C14+C18+C22

这个例子比较简单,要加的小计数才5个单元格,在实际中,可能不止5个吧?数十个都会有的,一个一个的点击相加,估计要烦死了。更要命的是,加错单元格怎么办?

很多人也有这样的习惯:常常就插入行、删除行的,如果把某个产品删掉了,这个公式还能出正确的结果吗?如果新插入了一个产品,这个产品的小计能自动添加到总计数中吗?

可以这样问问自己:为什么要加C5?你说是“小计”,那么你在加的过程中,是不是眼睛不断地观察B列里是不是有“小计”两个字,如果有才加上嘛。这种判断后再相加,不就是条件求和吗?所以,这个问题,只需一个SUMIF函数就能解决掉。

单元格C23的公式如下:

=SUMIF($B$2:$B$22,”小计”,C2:C22)

其实,这个案例,我们还可以使用下面的公式加总所有的明细,因为所有明细

的合计数,就是总计:

=SUMIF($B$2:$B$22,”<>小计”,C2:C22)

将这两个公式的结果作比较,我们还可以检验每个产品的小计数是否正确呢。

案例2、每隔几列相加

我们在实际工作中也经常会碰到下面这样结构的表格,如何计算全年12个月的合计数?

估计有些人又开始每隔两列加一列的开始相加,来计算12个月的预算数了:

=E3+H3+K3+N3+Q3+T3+W3+Z3+AC3+AF3+AI3+AL3

你为什么要加E3单元格?因为E3单元格是预算数啊;你为什么要加H3单元格?因为H3单元格也是预算数啊!那么你为什么认为E3和H3是预算数?因为表格第2行的标题文字是“预算”两字啊。

因此,你所加的每一个单元格,其实都是在表格第2行的标题里进行判断的:如果标题文字是“预算”,则相加,否则不相加。实际数和差异数的全年合计的计算原理也是如此。这样的话,使用SUMIF函数不是更简单吗?

在单元格B3输入公式,然后往右往下复制,即可计算出预算、实际、差异的全年合计数:

=SUMIF($E$2:$AN$2,B$2,$E3:$AN3)

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