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复工后还在用Sum函数求和,那就真的Out了!

酷网7个月前 (10-23)Excel教程68

求和,看似很简单动作,很多亲却做的仍然不够好……当遇到附加条件时,更是满脸忧愁……

一、普通求和:Sum函数。

目的:计算总销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(D3:D9)。

解读:

Sum函数是最常用的求和函数,其语法结构也非常的简单,=Sum(数据或数据区域)。

二、变异普通求和:Sum函数。

目的:计算总销量。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUM(1*(D3:D9))。

2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

1、公式=Sum(D3:D9)计算的结果很显然是不正确的,究其原因是因为数据源中的数据除了D3单元格的值外,其它单元格中的值全部为文本类型,而文本是无法求和的,所以得到的结果为66。

2、公式=SUM(1*(D3:D9))的计算结果很显然是正确的的,原因在于我们给每个值乘了1,强制将其转换为数值类型,然后进行求和。

三、单条件求和:Sumif、Sumproduct。

目的:按性别统计总销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)或=SUMPRODUCT((C3:C9=H3)*(D3:D9))并按Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

1、常用的单条件求和函数为Sumif,其语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当“条件范围”和“求和范围”相同时,可省略“求和范围”。

2、Sumproduct函数的作用为:返回相应的数组区域对应元素的乘积的和。公式=SUMPRODUCT((C3:C9=H3)*(D3:D9))中,如果C3:C9范围内的值等于H3,则返回1,否则返回0,形成一个以1和0为元素的新数组,然后和D3:D9数组中的值对应乘积,最后求和。

四、多条件求和:Sumifs、Sumproduct。

目的:按性别统计销量大于45的销量和。

方法:

在目标单元格中输入公式=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,”>”&I3)或=SUMPRODUCT((C3:C9=H3)*(D3:D9>I3)*(D3:D9))并按Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

1、常用的多条件求和函数为Sumifs,其语法结构为=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1……条件N区域,条件N)。

2、公式:=SUMPRODUCT((C3:C9=H3)*(D3:D9>I3)*(D3:D9))首先判断C3:C9=H3和D3:D9>I3是否成立,然后进行三个数组的元素进行乘法运算之后,最后求和。

五、数据库求和:Dsum。

作用:求满足条件的数据库中记录的字段(列)数据的和。

语法:=Dsum(数据区域,求和字段的相对列数,条件区域)。

注意事项:“数据区域”和“条件区域”必须包含列标题。

1、单条件求和。

目的:按性别统计销量和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DSUM(C2:D9,2,H2:H3)。

解读:

C2:D9为数据区域,2为求和的值所在的相对列数,H2:H3为条件区域。

2、单字段多条件求和。

目的:计算“王东”、“小李”、“小北”的销量和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:D9,3,H2:H5)。

解读:

当有多个条件时,只需包含到条件区域即可。

3、多字段单条件求和。

目的:计算指定地区指定产品的销量和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DSUM(D2:F9,1,I2:J3)。

4、多字段多条件求和。

目的:计算指定地区指定产品的销量和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DSUM(D2:F9,1,I2:J5)

结束语:

通过本文的学习,相信大家对于求和有了更进一步的认识,求和不单单是Sum函数的专利,还可以使用Sumif、Sumifs、Sumproduct、Dsum函数进行求和……对于使用技巧,大家要灵活应用哦!如果对求和还有不明白或独到的见解,欢迎大家在留言区留言讨论哦!

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