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计算机二级 - Excel常用函数

酷网1个月前 (10-23)Excel教程30

1、函数语法

函数名+括号+参数

例:=SUM(A1,B2,…),参数与参数之间用逗号 “,”隔开

2、运算符

公式运算符:+、-、*、/、%、^

比较运算符:>、<、=、<=、>=、<>(不等 于)

引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,)

&:连接运算符

3、单元格的相对引用与绝对引用

相对引用:相对于某一个单元格,使用的对象。

绝对引用:不管单元格如何变化,所引用的对象 不变。

一般情况下,区域使用绝对引用,单元格使用相对引用。

例:A1

$A1 锁定第A列

A$1 锁定第1行

$A$1 锁定第A列与第1行

使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象,按 F4 即可。

4、注意事项:

① 必须以“=”作为开头。

② 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。

③ 运算符必须在英文输入法下输入。

1、 SUM 函数

作用:求和

使用方法:=SUM(数值1,数值2,……)

例:=SUM(B1:B4),对B1至B4栏求和

注意事项:

① 参数可以是单元格或数值或逻辑值。

② 参数可以点选或框选或混合参数

③ 参数间用逗号隔开,并且逗号在英文输入法下输入。

2、 SUMIF 函数

作用:条件求和

使用方法:

① 有两个参数的情况,=SUMIF(范围,条件)

参数1:实际求和区域。

参数2:求和的条件。

① 有三个参数的情况,=SUM(查找的范围,条件,要求和的范围)

参数1:条件区域,用于条件判断的单元格区域。

参数2:条件,判断哪些单元格将被用于求和的条件。

参数3:实际求和区域,要求和的实际单元格、区域或引用。

例:=SUM(A1:A4,”>=”,C1:C4),对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和。

注意事项:

① 明确参数的个数,根据条件和求和区域的位置。

② 条件可以是等式,不等式,文本等合法字符串或单元格引用。但是必须用双引号括起来。

③ 不等于,<>

④ 当使用函数过程中出现跨工作表引用时,注意工作表的名称。

⑤ 注意相对引用和绝对引用。

3、 SUMIFS 函数

作用:多条件求和。

使用方法:

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)

注意事项:

① SUMIFS 函数的参数个数肯定是奇数个。

② 参数的条件区域不能共用!

③ 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。

④ 条件顺序可以调换!

4、 VLOOKUP 函数

作用:垂直查询函数

使用方法:

参数1:查询依据,将在参数2指定区域的第1列查找与依据相同的单元格。

参数2:查询区域,即查找的范围。

参数3:返回值的列数,例如:“2”表示参数2中工作表的第2列。

参数4:逻辑值,决定查找精确匹配还是近似匹配值,True/1代表近似匹配,FALSE/0代表精确匹配。

注意事项:

① 第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。

② 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数,而并非第二个参数查询区域的总列数。

③ 若非特殊或规定情况下,第四个参数为 FALSE,即精确匹配。

④ 一句话,根据什么,去哪里,得到什么。

⑤ 相对引用和绝对引用。

⑥ 可以使用定义名称。

5、 IF 函数

作用:条件求值

使用方法:=IF(条件,执行条件,执行条件假),

首先判断表达式1的值,若表达式1的值为非0,则取表达式2的值,否则,取表达式 3 的值。

例:A1=5 A2=3 A3=6 A4=7

=IF(A1>A2,1,0)=1

=IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9

注意事项:

① 表达式 1 可以是关系表达式,算术表达式或单纯的数值等合法表达式。

② 注意 IF 函数的嵌套使用。

6、 MID 函数

作用:截取字符串

使用方法:=MID(字符串,开始位,截取长度)

字符串:将要被截取的对象,

开始位:截取的起始位置,

截取长度:截取的字符串的长度。

7、 RANK 函数

作用:排位函数(返回一个数值在指定数值列表中的排位)

RANK.AVG 平均排位

RANK.EQ 并列排位

使用方法:=RANK (数值,范围,序别)

参数1:要排位的对象,

参数2:要排位的区域,

参数3:升序或降序,1是升序,0是降序。

例:=RANK(A1,A1:A4,1),对第A1至A4栏按升序排序,返回排名值

注意事项:

① 注意第二个参数的绝对引用。

② 注意升序还是降序。

8、 COUNT 函数

作用:统计数值型单元格的个数。

使用方法:=COUNT(数值1,数值2,……)

例:=COUNT(A1:C4),对第A1至C4栏求个数

9、 COUNTA 函数

作用:统计非空单元格的个数。

使用方法:COUNTA(区域)

10、 COUNTIF 函数

作用:条件统计函数,可统计两个表格重复的内容

使用方法:=COUNTIF(范围,条件)

参数1:要统计的区域,

参数2:条件。

例:=COUNTIF(A1:A4,”<>200”),对第A1至A4栏中不等于200的栏求个数。

=COUNTIF(Sheet1!A2:A8,A2),返回值大于0则A2的值在Sheet1!A2:A8中存在,0则不存在。

11、 COUNTIFS 函数

作用:多条件统计函数

使用方法:=COUNTIFS(参数1,条件1,参数2,条件2,…,参数n,条件n)

12、 TODAY 函数

作用:返回当前的日期

13、 NOW 函数

作用:返回当前的日期和时间

14、 YEAR 函数 / MONTH 函数

作用:提取当前日期的年份/月份。

使用方法:=YEAR(参数),参数必须是日期型。

15、 WEEKDAY 函数

作用:根据日期,返回星期几。

使用方法:=WEEKDAY(日期,星期排序方式)

参数1:日期

参数2:确定返回值类型的数字,数字为1或省略时,则1至7代表星期天到星期六;数字为2时,则1至7代表星期一到星期天;数字为3时,则0至6代表星期一到星期天。

16、 MAX 函数

作用:最大值函数,求一组数据中的最大值

17、 MIN 函数

作用:最小值函数,求一组数据中的最小值

18、 AVERAGE 函数

求平均值函数,用法同 SUM 函数。

19、 AVERAGEIF 函数

条件求平均值函数,用法同 SUMIF 函数

20、 AVERAGEIFS 函数

多条件求平均值函数,用法同 SUMIFS 函数

21、 CONCATENATE 函数

作用:合并字符函数,参数可以是多个字符串,将各参数链接起来。

使用方法:=CONCATENATE(文本1,文本2,……)

22、 LEFT 函数

作用:左侧截取字符串函数,

使用方法:=LEFT(截取的对象,截取的长度)

23、 RIGHT 函数

作用:右侧截取字符串函数

使用方法:=RIGHT(截取的对象,截取的长度)

24、 ABS 函数

作用:求绝对值函数

使用方法:=ABS(数值)

25、 INT 函数

作用:向下取整函数

使用方法:=INT(小数)

26、 ROUND 函数

作用:四舍五入函数

使用方法:=ROUND(要四舍五入的数据,保留的小数位数)

27、 TRUNC 函数

作用:取整函数,只保留整数部分

28、 TRIM 函数

作用:删除字符串中多余的空格。

29、 LEN 函数

作用:测字符串的长度

30、PRODUCT 函数

作用:乘积函数

使用方法:=PRODUCT(数值1,数值2,……)

31、FIND 函数

作用:在字符串中查找特定字符

使用方法;=FIND(特定字符,范围,查找第几个该特定字符)

例:=FIND(“a”,”abcadeafga”,2)=4,查找到2个“a”在第4位

=FIND(“a”,”abcadeafga”,4)=10

32、EXACT 函数

作用:比较两个字符是否完全相符

使用方法:=EXACT(文本1,文本2)

例:=EXACT(“a”,”a”)=TURE

=EXACT(“a”,”ab”)=FALSE

33、TEXT 函数

作用:将数值转换为文本

使用方法:=TEXT(数值,参数),参数一般为0

34、VALUE 函数

作用:将数值型字符转换为数值

使用方法:=VALUE(数值,文本)

35、IFERROR 函数

作用:把公式产生的错误显示为空

例:=IFERROR(A2/B2,””),如果是错误值则显示为空

36、IF多条件判断(逻辑函数AND/OR)

作用:多条件判断返回值,两条件同时成立用AND,任一个成立用OR

例:=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)

如果A2<500且B2为“未到期”,则返回补款,否则返回空。

37、MOD 函数

作用:求余数,返回两数相除的余数

使用方法:=MOD(被除数,除数)

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