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常用函数语法这样记,理解起来就容易多了

酷网1个月前 (10-22)Excel教程32

很多学员反馈Excel函数的语法太难记,歪歪绕绕,不讲人话。今天给大家做个小总结,分享下讲人话的函数语法是怎样的。看我真诚的小眼神,这对于理解函数多少有些帮助。

1,IF函数

IF函数就是用如果…那么…否则…造句。

如果成绩小于60,那么不及格,否则及格▼

=IF(B2<60,”不及格”,”及格”)

 

2,SUMIF函数

SUM是求和的意思,IF是如果的意思,所以SUMIF就是如果条件允许的话,咱们就求和吧。注意喔,不要学抖音,SUMIF是先提的条件,然后才求和,绝不是立刻脸朝下趴在地上先求和。

举个例子,远方亲戚一共欠了我多少钱??

 

公式如下:

=SUMIF(A:A,”远方亲戚”,C:C)

在A列查询是否数据等于”远方亲戚”,如果条件成立,则对C列的值累加求和。

3,COUNTIF函数

COUNT是计数的意思,IF是如果的意思,所以COUNTIF就是如果条件允许的话,咱们就计数吧。

举个例子,欠我钱超过20W的一共有几人?

 

公式如下:

=COUNTIF(C:C,”>20″)

查询C列的值是否大于20,如果条件成立,则累加计数。

4,VLOOKUP函数

=VLOOKUP(你找谁?在哪里找?你所需要的结果在查找范围的第几列?是零失误精确查询还是随便找个相似的?)

举个例子,看见星光欠了我多少钱?

 

公式如下:

=VLOOKUP(“看见星光”,B:C,2,0)

你找谁?找”看见星光”。

在哪里找?B:C列。

查找结果在查找范围的第几列?第2列。

是零失误查找还是随便找找?0失误。

盖木欧瓦。

5,LEFT和RIGHT函数

LEFT是左边的意思,该函数的意思就是最左边的几个人站出来…

=LEFT(“12345上山打老虎”,5)

公式返回结果:12345

RIGHT是右边的意思,所以它的意思就是最右边的几个人站出来…

=RIGHT(“12345上山打老虎”,5)

公式返回结果:上山打老虎。

6,MID函数

从左边数第6个位置算起,站出来2个人!

=MID(“12345上山打老虎”,6,2)

公式返回结果:上山。

7,SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数是Excel查找替换功能的函数版,意思是把旧的数据换成新的,典型的喜新厌旧人设。

=SUBSTITUTE(“看见星光”,”星光”,”月光”)

把”看见星光”里的”星光”替换为”月光”,返回结果:看见月光。

8,INDEX函数

INDEX是个小班长,专门干点名的活。

假设班级区域是A2:C7……

INDEX:麻烦第2行第3列的同学站起来唱首爱我一万年?

=INDEX(A2:C7,2,3)

 

于是宋丹丹同学就站起来唱了首山丹丹花开红艳艳。

9,MATCH函数

MATCH函数是个脑细胞简单的黑老大,动不动就问人你算老几?

=MATCH(“看见星光”,A:A,0)

“看见星光”在A列第6个出现,所以算老六。

 

但咱们前面说过,MATCH函数是个脑细胞简单的黑老大,它只能在单行或单列的范围给人算老几,一旦管辖的范围变成了多行多列,它就懵逼了。

 

10,OFFSET函数

OFFSET函数是一台游戏机,意思是从一个据点(第1个参数),通过行列移动(2、3参数)奔袭到另外一个据点,最后自由决定是否需要扩张据点的行列范围(4、5参数可选)~叮咚,游戏结束。

=OFFSET(B1,4,2,2,2)

从据点B1出发,向下移动4行,向右移动2列,然后向下向右各扩展2个格子,最终得到地盘D5:E6。

 

11,LOOKUP函数

LOOKUP函数是个同性恋情痴,它不但喜欢同类型的数据,而且还偏爱坚持站在最后的那一个。当然,这么拽是有前提的,查找值要比查找范围内所有同类型的数据都大。

返回A列最后出现的数值▼

=LOOKUP(9^9,A:A)

 

返回A列最后出现的文本▼

=LOOKUP(“座”,A:A)

 

12,INDIRECT函数

INDIRECT函数只是个邮差,你给他什么样的地址,他就到什么地方去。如果地址是明确的,一个常量,它就直接去取件,如果说地址是间接的,一个变量,比如地址存放在C5单元格,它就先去C5单元格找地址,然后再按地址去取件~

给一个明确的地址:”C4″,直接取件:

=INDIRECT(“C4”)

 

给一个引用的间接的地址:我的取件地址放在C5单元格了,麻烦邮递小哥先去C5取下地址,再去取件。

=INDIRECT(C5)

 

INDIRECT先去C5找地址,C5单元格的内容是C3,于是INDIRECT就再去C3单元格取件,返回C3单元格的值看见月光。不过需要说明的是邮递小哥只提供一次这样的服务。

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