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学会这3个函数,走遍天下都不怕!

酷网1个月前 (10-21)Excel教程28

Excel的函数非常多,即便是常年使用Excel的高手,也未必能准确地记住所有的函数及其语法和参数,

能够记住的,都是那些和自己的工作息息相关、经常使用的部分。

其实,常用的函数就这3个,掌握这3个函数,就可以解决常见的计算问题。

1. if函数

if函数是Excel中最常用的函数之一,它可以对值和期待值进行逻辑比较。

if函数最简单的形式如下图所示。

 

计算过程如下图所示。

 

if语句可能有两个结果,当Logical_test结果为true时,系统去计算Value_if_true这个表达式,并将结果返回;

当Logical_test结果为false时,系统去计算Value_if_false这个表达式,并将结果返回,如下图所示。

 

2. sum函数与sumif函数

sum函数和sumif函数是常用的求和函数。

sum函数用于计算所有参数数值的和;sumif函数根据指定条件对若干单元格求和。

1)sum函数

sum函数用于求和。基本格式如下图所示。

sum函数的应用如下图所示。

 

在调出sum函数时,系统一般会自动选择计算范围,如果计算范围正确,直接按【Enter】键即可。

但是,如果系统选择的范围不正确,如下图所示,显然,“工龄”是不应该参与计算的,这时该怎么办呢?

 

其实很简单,重新选择计算范围即可,如下图所示。

 

还有一个问题,那就是,如果需要计算的数据不是连续的怎么办?这时就需要选择多个区域,如下图所示。

 

如果使用【插入函数】对话框,如下图所示。

 

最后,来看一招最简单的求和—【Alt+=】组合键。先选中需要求和的单元格,然后按【Alt+=】组合键,即可一键求和,如下图所示。

 

2)sumif函数

sumif函数是有条件的求和函数,它的基本格式如下图所示。

 

sumif函数的基本功能是,在range中找符合criteria条件的数据对应的sum_range中的数据进行求和。

例如,求下图所示工作表中所有“技术员”的工资总和。

 

3. vlookup函数

vlookup函数是Excel中出使用频率很高的函数。一般在以下几种情况会用到vlookup函数。

1、按工号从一张表查找另一张表中对应的【姓名】等信息。 2、按照某种特定的对照关系,将绩效评分和等级一一匹配。

3、核对两张表中重复的记录。

1)vlookup函数

vlookup函数的基本格式如下图所示。

 

vlookup函数的作用是在table_array中查找lookup_value,然后返回col_index_num列的具体值。

range_lookup指定匹配规则,其中,false表示精确匹配,true表示模糊匹配。

2)同一个工作表中使用vlookup函数

在同一个工作表中使用vlookup函数进行查找比较简单。

例如,想找到“工号”为“1005”的员工的“姓名”(素材lookup.xlsx),如下图所示。

 

3)在不同表中使用vlookup函数

跨表匹配时,只需要注意单元格引用即可。

例如,想通过“基本信息表”来填充“工资表”中的【姓名】字段(素材lookup.xlsx),基本信息表如下左图所示,工资表如下右图所示。

这时就需要跨表访问数据了。

 

结果如下图所示。

 

Excel中的函数就像是一个万花筒,千变万化的组合有太多太多,但是,只要掌握了这3个函数,就可以解决常见的计算问题。

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