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一组常用函数公式,都挺好

酷网3个月前 (10-21)Excel教程51

小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享几个常用函数的用法,日积月累,也能提高工作效率。

1、计算年龄

如下图,要根据B列的员工出生年月,计算年龄。

C2单元格公式为:

=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”)

 

TODAY函数返回系统当前的日期。

DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。用法为:

DATEDIF(起始日,截止日,间隔的类型)

DATEDIF函数以B2的出生年月作为开始日期,以系统日期作为结束日期,第三参数使用“Y”,表示计算两个日期之间的整年数。

如果要计算间隔的月数,第三参数可以使用“m”。

2、计算转正日期

如下图,要根据B列的员工入职日期和C列的试用期月数,计算员工转正日期。

D2单元格公式为:

=EDATE(B2,C2)

 

EDATE函数用于指定某个日期N月之后或是N月之前的日期。

用法为:

=EDATE(开始日期,指定月份)

3、按条件求和

如下图所示,要统计不同门店的销售额。F3单元格公式为:

=SUMIF(B:B,E3,C:C)

 

SUMIF函数常规用法为:

=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)

如果条件区域中的内容符合指定的求和条件,就对对应的求和区域进行汇总。

4、筛选状态下的求和

如下图,对B列的部门进行了筛选,使用以下公式可以计算出筛选后的数量之和。

公式为

=SUBTOTAL(9,D2:D14)

 

SUBTOTAL第一参数用于指定汇总方式,可以是1~11的数值,通过指定不同的第一参数,可以实现平均值、求和、最大、最小、计数等多种计算方式。

如果第一参数使用101~111,还可以忽略手工隐藏行的数据,小伙伴们有空可以试试。

5、逆向查询数据

如下图所示,根据姓名查询部门和职务,也就是传说中的逆向查询。

F3单元格公式为:

=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))

 

用MATCH函数来定位查询值的位置,再用INDEX函数返回指定区域中指定位置的内容,二者结合,可以实现上下左右全方位的查询。

MATCH找到E3单元格在C列的精确位置:老IN啊,你要找的那位,在第6间屋呢。

接下来INDEX根据MATCH提供的线索,从A列找到第6个单元格。

6、混合内容提取

如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,也可以使用以下公式完成:

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

 

LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。

7、合并带格式的内容

合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了。如何才能正确连接出需要的字符串呢?

C2单元格输入以下公式:

=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)

 

首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。

Excel中的函数就像是一个万花筒,千变万化的组合有太多太多,今天就和大家分享这些,咱们一起加油吧~~

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